A vállalkozások és a vállalatok általában hivatalos költségvetéseket készítenek, amelyeket néha költségvetési eljárásnak is neveznek. A hivatalos költségvetés felsorolja és előrejelzi az összes kiadást, bevételt, nyereséget és megtérülést. A hivatalos költségvetéseknek felsővezetői tagnak vagy egy teljes bizottságnak kell jóváhagyniuk. Az Inc honlapján az 1950-es években alakult ki a formális költségvetés.
Modern hivatalos költségvetés
A költségvetés minden üzlet fontos részét képezi, függetlenül annak méretétől. Az üzleti és vállalati tervezés nagymértékben függ a hivatalos költségvetésről. Az egyéb tényezők között az utat képezi a bónuszok és a nyereségmegosztási adatok ellenőrzésére és meghatározására szolgáló eszközök megteremtésére. A formális költségvetés kezelése nagy gondossággal és készséggel jár, hogy megakadályozza a vállalat pénzügyeinek negatív fordulását.
Költségvetési folyamat
A nagyvállalatok költségvetése közös folyamat. Az operatív egységek olyan terveket hoznak létre, amelyek célja a vállalati célok elérése. Az egységkezelők a következő pénzügyi évre kiszámítják és projektértékesítik az értékesítést, az általános költségeket, a működési költségeket és a beruházási kiadásokat. A felső vezetõ testület ezt követõen felülvizsgálja az egység-előrejelzéseket, foglalkozik és tárgyalja a változásokat. A tárgyalások a hivatalos költségvetési folyamat közös részét képezik. Miután elfogadták, a hivatalos költségvetési terv az elkövetkező év műveleteinek útitervévé válik. A havi és negyedéves költségvetés a pálya teljesítményét vizsgálja a vetítésekkel, lehetővé téve a vezetők számára, hogy felmérjék a változások szükségességét.
Költségvetés-fejlesztés
A vállalatvezetők az alulról felfelé építenek költségvetéseket, és a vezetők arra törekszenek, hogy az üzleti célokat felülről lefelé tegyék. A költségvetés teljesítményét az eladásokra, a hozamokra és a nyereségre vonatkozó előrejelzések teljesítésével, illetve a tervezett költségek alatti befejezésével mérik. Erős ösztönzésre van szükség ahhoz, hogy a legalacsonyabb lehetséges pozitív eredményeket és a legmagasabb potenciális negatív eredményeket formális költségvetésben tervezzük. Azok a menedzserek, akik megértik az eladásokat és a nyereséget, és jóak a költségek túlbecsülésére, általában a legeredményesebb költségvetéseket hozzák létre.
Előnyök és költségek
A formális költségvetés egyik legjelentősebb előnye az, hogy a menedzsereknek az év során meg kell felelniük a működésük minden szempontjának a költségvetéssel szembeni felülvizsgálatára. Ez segít a vezetőknek, hogy az alkalmazottakat összpontosítsák, és tervet adjanak a haladás összehasonlítására. A hivatalos költségvetés átfogó képet ad a jövőről, és felhívja a figyelmet a lehetőségek és akadályok ismeretében. Az idő a költségvetési folyamat fő költsége. Bizonyos esetekben a vezetők teljesen elfogyaszthatják a formális költségvetésben megállapított követelmények széles körének való megfelelés érdekében tett erőfeszítéseit. A formális költségvetés két közös negatív tényezője a szükségtelen bürokratikus kényszerítés és a vállalaton belüli gyors változások miatti megbízhatatlanság.
