A helyes üzleti cím formátum elengedhetetlen ahhoz, hogy a levelek és csomagok azonnal küldjenek vállalkozásának. Az USA Post Office előnyben részesíti az üzleti címeket, hogy olyan formátumot kövessenek, amely megkönnyíti a levelezőhordozók számára az épület megtalálását. A postai megállás a négyjegyű kódra utal, amely egy nagyobb elosztási területet azonosít egy nagyobb irányítószámban. A megfelelő postafiók kódjának beillesztése az üzleti címébe segít a postahivatalnak, hogy keresse meg az üzletét és küldjön e-mailt.
Írja be az egyéni vagy a figyelemvonal teljes nevét, hogy elkezdhesse üzleti címét. Helyezze ezt a sort a szállítási cím tetejére, és használja az összes nagybetűt. Kerülje az írásjelek használatát, amelyek problémákat okozhatnak az automatizált levélfeldolgozó gépeknél.
Írja be a cég nevét az első sor alatt. Ne használjon idegen szimbólumokat vagy írásjeleket, beleértve az időszakokat, a vesszőket vagy az apostrófokat.
Helyezze a teljes szállítási címet nagybetűvel a cég neve alatt. Tartalmazza az épület számát, majd az utcanevet. Ha a cégcíme keleti vagy nyugati utcai elnevezéssel rendelkezik, az utcanév előtt "E" vagy "W" szerepel. Utoljára tegye a lakosztályt, a padlót vagy a szobaszámot. Például írjon 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103-at.
Írja be a várost és az államot a szállítási cím alatt. Használja az Egyesült Államok Postai Szolgáltató által kijelölt megfelelő állam- vagy ország rövidítéseket. Ne tartalmazzon időszakokat vagy vesszőket a város és az állami nevek között.
Használja az Egyesült Államok postai szolgáltatása irányítószám keresőeszközt, és keresse meg az irányítószámot és a négyjegyű levelező kódot. Írja be a teljes irányítószámot az állam után az üzleti címének alsó sorában. Helyezzen el egy kötőjelet az alap ötjegyű irányítószám és a négyjegyű levelező stop kód között.
tippek
-
Írja be cégcímét nagy betűkkel, vagy használjon 10 vagy annál nagyobb típusú számítógépet. Kicsi, szabálytalan betűk nehézek egy automatizált levelezőgép számára.
Figyelem
Ne tegyen szlogenet, logót, figyelem vonalat vagy más szöveget a szállítási cím alatt. Az automatizált levelezőgépek az alulról felfelé elolvasják az üzleti címeket, így a további szöveg rosszul irányíthatja a leveleket.
