A számvitelben a ráfordítás az időszak költségének elszámolása. A vállalatok pénzeszközöket költhetnek a vállalkozás működtetéséhez szükséges tételekre, mint például a közművek, a bérek, a karbantartás, az irodai eszközök és egyéb termékek. A vállalatoknak minden könyvelési időszakban fel kell jegyezniük a költségeket. A naplóbejegyzések tipikusan ugyanolyan formátumúak, mint a vállalati főkönyvi tranzakciók rögzítésére. A kettős könyvelés mind a kiadási, mind a hitelminősítéshez minden költségszámlázási tételhez szükséges. A vállalatok pénz- vagy hitelvásárlásokkal járhatnak.
A szükséges elemek
-
Számla
-
Kiemelő
-
Főkönyvi
-
Számítógépes számviteli rendszer
Háttér-információ
Gyűjtse össze a költségtranzakcióval kapcsolatos információkat. A könyvelőknek a naplóbejegyzések rögzítése előtt a számlákon, fizetési nyugtákon vagy más dokumentumokon kell igazolniuk a tranzakciókat.
Határozza meg, hogy a vállalat fizetett-e készpénzt, vagy használta-e a tranzakció hitelét. Ez megváltoztatja a naplóbejegyzés hitelezési részét.
Írja be a naplóbejegyzést a költség rögzítéséhez. Tartalmazza a tranzakció dátumát, a számlaszámot és a címet, a dollár összeget és egy rövid leírást. Az első debit és a második jóváírás.
Példa
Tekintse át a vállalat legutóbbi beszerzését az irodai kellékekre a számla alapján. Jelölje ki a tranzakció dátumát, a számla dollár összegét és az esedékesség napját. Például, a Widgets, Inc. nemrégiben 2011. március 17-én 100 dollárt vásárolt irodai eszközökkel készpénzzel.
Írja be a naplóbejegyzést ceruzával és papírral. Az előző példában a tranzakció dátuma 2011. március 17. Tartalmazza a főkönyvi számlaszámot és a címet (az Ön vállalatára jellemző), a betéti iroda 100 dollárért és 100 dollárért fizet pénzt. Rövid leírás lehet „vásárolt irodaszerek”.
Adja meg a naplóbejegyzést a főkönyvbe. Ha papírkönyvet használ, a kéz írja be a bejegyzést a főkönyvbe. Számítógépes számviteli rendszer esetén kövesse a szoftver utasításait a naplóbejegyzéseknek a főkönyvbe történő bevitelére.
tippek
-
A költségszámlák természetes terhelési egyenleggel rendelkeznek. Az egyetlen olyan kredit, amelyikben megjelenjenek a beszállítóktól vagy beszállítóktól származó visszatérítés.
