A vállalkozásoknak hasznosnak tartják, hogy megértsék az adott javaslathoz vagy projekthez kapcsolódó összes költséget a jövőbeli döntések meghozatalakor. Az összköltség a termék gyártásával, szolgáltatásnyújtással vagy projekt megvalósításával kapcsolatos teljes költséget jelenti.
Összköltsége
A teljes költségadatoknak változó és rögzített költségek széles skáláját kell magukban foglalniuk, amelyek a szolgáltatás nyújtásához, a termék előállításához vagy a projekt befejezéséhez vezetnek. A változó költségek magukban foglalnak valamit egy adott dollár összeggel, amelyet a vállalkozás hozzá tud rendelni, vagy a külső erőtől és a teljes termelési tevékenységtől függő változásokat. Ezek a költségek magukban foglalják többek között az anyagárakat, a szállítási költségeket és a közüzemi szolgáltatásokat. A rögzített költségek a külső erőktől függetlenül változatlanok maradnak, beleértve a hitelkifizetéseket, a bérleti díjakat és a béreket.
Éves összesített költség
A vállalkozások évenkénti összesített költségelemzést is végezhetnek annak érdekében, hogy jobban megértsék a folyamatban lévő projekt költségeit vagy az operatív eljárás változását. Ha egy olyan vállalkozás, amely történelmileg szolgáltatást nyújt, a termékhez kapcsolódó termékcsalád gyártására fordul, az éves összesített költségelemzés segít abban, hogy az üzleti vállalkozás meghatározza, hogy folytassa-e a gyártási vállalkozást. Ha az összköltség idővel csökken, vagy állandó marad, valószínűleg a kísérlet meghosszabbítása szükséges. Ha az összköltség a következményes nyereségnövekedés nélkül emelkedik, akkor valószínűleg azt jelzi, hogy a kísérletet le kell állítani.
Példa alkalmazás
Mondjuk például, hogy egy vállalkozás eléggé növekszik, hogy megközelíti a 90 százalékos termelési kapacitást, és elvárja a jövőbeni kereslet növekedését. A műveleti vezető azt sugallja, hogy az üzlet egy másik gyárat építsen a jövőbeni kereslet kielégítésére. A döntés támogatása érdekében a vállalkozás tulajdonosa kéri az új létesítmény építésének összköltségét és az új létesítmény építésének egy-, két- és hároméves összköltségét. A vállalkozás tulajdonosa ezután összehasonlítja a létesítmény építésének és a személyzetnek a költségeit azzal, hogy a meglévő infrastruktúrát és a személyzetet a tervezett kereslet kielégítésére fordítják. Ha a projekt néhány évre történő elhelyezésének költségei meghaladják az új létesítmény építésének költségeit, a vállalkozás tulajdonosa jóváhagyja a kezdeményezést.
szempontok
A jövőbeni tevékenységek összesített költségének kiszámítása gyakran nehézkesnek bizonyul.A jövőbeni előrejelzéseknek a változó költségeket a meglévő információk és a történelmi trendek alapján kell becsülniük, de nem számíthatnak olyan külső tényezőknek, amelyek megváltoztatják a jövőbeni változó költségeket, mint például az üzemanyag- vagy anyagköltségek hirtelen változása. A tervezett összesített költségnek az emberi tényezőkre is becsülnie kell. Például a szoftveres üzleti változás kiszámítható költségeket hoz létre, például szoftverlicenceket és képzést. Sokkal nehezebb megjósolni a teljes hatékonyságcsökkenést és a hatékonyságvesztés időtartamát, mivel az alkalmazottak felgyorsulnak az új szoftveren, bár a hatékonyságcsökkenés hozzájárul az összesített költséghez.
