A munkaerő-tervezés a HR-menedzsment nagyon fontos eleme. A jelenlegi erőforrások és a jövőbeli becsült források alapos felmérése történik. A személyzetnek optimálisnak kell lennie. A munkaerő hiánya miatt a szervezet elveszíti a megrendeléseket, az ügyfeleket, a szakosodás és a méretgazdaságosságot és a nyereséget. A túlzsúfoltság a fizetések és a kompetencia tekintetében veszteséget okoz. A munkaerő-tervezés azt jelenti, hogy olyan stratégiákat kell kidolgozni, amelyek megfelelnek a személyzet és a rendelkezésre álló pozíciók követelményeinek. A terveket készítő embereknek teljes körű ismeretekkel kell rendelkezniük a szervezet terveiről. A munkaerő-tervezés a szervezet és a munkavállalók számára hasznos.
Tervezés és előrejelzés gondosan
A személyzet tervezéséhez a HR osztály értékeli a múltat és a jövőt. A jelenlegi igények és erőforrások ellentétesek a jövőbeli igényekkel és erőforrásokkal. Például, ha 10 munkavállaló 100 egységet termel a végtermékből, és a termék igénye valószínűleg 150 százalékkal nő, akkor mennyi munkavállalónak kellene új gépeket vásárolni vagy újabb, kifinomultabb gépeket vásárolni? Ezekkel a kérdésekkel foglalkozunk, és a jövedelmezőbb kompromisszumot választjuk.
Munkaerő-felvétel
A munkakörülmények és a leírás meg van határozva és megtervezve. A kiválasztott pályázóknak a feladat elvégzéséhez szükséges készségek táblázatosak. Ezután megkezdődik a felvételi folyamat. A HR osztály felhívja, hogy belsőleg felvételre kerüljön, vagy külső pályázóktól kérjen pályázatokat. Akár belső, akár külső, a jelölteket fárasztó tesztekre teszik. Ezek a következők lehetnek: személyes interjúk, csoportos megbeszélések, írásbeli tesztek, múltbeli hitelesítési értékelések. Ezek általában lépésenkénti megszüntetési módszerek. Más szóval, amikor egy kérelmező törli az 1. lépést, eljut a 2. lépéshez.
Szabad helyek és véletlenek tervezése
A HR-nek meg kell terveznie a kiválasztott jelöltek cseréjét is. Lehetnek halálesetek és balesetek, amelyek a szervezetben üresedéseket okozhatnak. Az emberek jobb utakra és kilátásokra hagyhatnak. A kiválasztott pályázókat tovább lehetne reklámozni vagy elbocsátani az irodájukból. Lehetnek cégen belüli és vállalaton belüli átutalások és nyugdíjak. A termelés jelentősen növekedhet, így ismét szükség van a munkaerőre.
