Az üzleti, tudományos és kutatási környezetben a körvonalakat jelentések, dokumentumok és prezentációk készítésére használják. Az Albanyi Egyetem szerint egy vázlat írása a papír előtt segít abban, hogy az író megszervezze gondolatait és írjon egy jobb papírt. Azáltal, hogy megtanulja, hogy írjon egy jó vázlatot, hatékonyan szervezheti meg gondolatait, és hasznos eredményeket láthat a munkájában.
Erős bevezető nyilatkozat kifejlesztése a vázlat első részében. Ez a kijelentés teljes, rövid mondatnak kell lennie, amely a projekt központi elképzelését adja.
Határozza meg a legjobb struktúrát, hogy bemutassa a rendelkezésre álló információkat. Számos módja van annak, hogy bemutassa az információkat egy vázlatban, de mindegyiknek el kell különítenie az ötleteket olyan szekciókba, amelyek konkrétabb ötletekkel bontják le ezeket a részeket. A leggyakoribb az általános elképzeléssel kezdődő és a sajátosságokhoz vezető lépés.
Gyakorlat párhuzamosság és koordináció a vázlatban. A párhuzamosság azt jelenti, hogy párhuzamos struktúrát használunk, például minden egyes elemet egy ige segítségével kezdünk el, míg a koordináció az azonos jelentőségű vagy egyensúlyú szekciófejezeteket használja.
Válasszon a téma körvonalai és a mondat körvonalai között. A témakörök széles körű áttekintések, amelyek rövid kifejezéseket vagy szavakat használnak, míg a mondatok körvonalai alaposak és teljes mondatokat használnak, amelyeket később lehet használni a papírban vagy a prezentációban.
Oszd meg a vázlatot szekciókba, a római számok használatával a főbb szakaszok kijelölésére. Használja a betűket és a szabványos számokat az egyes főszakaszok alcsoportjainak kijelöléséhez. A legtöbb körvonal legalább három fő részből áll, amelyek a főbb pontokat képviselik a munkában.
Írja le a következtetést, hogy befejezze a vázlatot, és római számmal is jelölje. A következtetésnek meg kell ismételnie az ötletet, de nem kell új információt szolgáltatnia. Ez adja az olvasó számára a fő ötletet, amelyet a test és a támogató információk követnek, mielőtt a fő ötlet ismét befejeződik a pontok megerősítésére.
