Néha az egyetlen infrastruktúrát létrehozó informatikai projekt csak 13 ideiglenes alkalmazottat igényel, míg egy új termék létrehozásához 50 állandó munkatársra van szükség. A humánerőforrás osztály munkatársainak feladata ezeknek az igényeknek a betöltése, bár egyes vállalatok ezt a funkciót kiszervezik.
Azonosítás
A személyzet többlépéses folyamat, kezdve a humánerőforrás részleggel, amely azonosítja a vállalat bérbeadási igényeit. Az emberi erőforrások személyzete megérti ezeket az igényeket a vezetői csapatokkal együttműködve. Egy másik lépés az üres álláshelyek létrehozása. E feladat végrehajtásához a személyzet alkalmazottai magyarázatot adnak a feladat szükséges funkcióira, a feladat elvégzéséhez szükséges képesítésekre és a fizetési követelményekre. A jelöltek szűrése és bérbeadása további összetevői a személyzetnek. Amikor a szervezet folytatja a munkát, a személyzet tagjai értékelik a leginkább képzett pályázókat, és interjút végeznek.
Szerep és cél
A humánerőforrás-csapat biztosítja, hogy az új alkalmazottak megfeleljenek a szervezet igényeinek, pozitív átmenetet kapjanak a vállalatba, és rendelkezzenek azonnali szükséges készségekkel a feladat elvégzéséhez. A HR megkönnyíti az átmenetet azáltal, hogy tájékozódást és sok esetben a munkavállalók elvárásainak füzetét biztosítja.
A HR-csapat is felügyeli a cégből kilépő alkalmazottak személyzeti szempontjait. Ebben az esetben a személyzet szerepe és célja, hogy kilépési interjúval szolgáljon, hogy megértse, miért távozik a munkavállaló és milyen feltételek mellett. Az ilyen interjúk a HR-csapatot megfelelő trendekkel látják el, mint például a munkavállalók rutinszerűen elhagyni a versenytársakat. A személyzet másik kiegészítő szerepe annak biztosítása, hogy a szervezetnek elegendő munkatársa van a munkaerő-igényeinek kielégítésére. Ezt sikeresen elvégezzük, a stratégiai humánerőforrás-személyzet részt vesz az előrejelzési folyamatban a vezetőséggel.
Jelentőség
Donald Caruth, a „Kortárs Szervezet személyzetének” szerzője elmagyarázza, hogy a személyzet döntő fontosságú a vállalat rövid és hosszú távú teljesítménye, vitalitása és növekedése szempontjából. Caruth azt mondja, hogy még olyan korszakban is, ahol a technológia képes annyi feladatot ellátni, hogy az emberek végső soron felelősek a szervezeti célok eléréséért. Ezen túlmenően a jól képzett vállalat hozzájárul az üzleti növekedéshez és innovációhoz szükséges kreatív energiához.
szempontok
Néhány vállalkozás kiválasztja a személyzeti vállalkozásokat, hogy rövid távú, szerződéses munkavállalókat találjanak. Ezekben az esetekben a szerep és a cél különbözik: a személyzeti cégek kiválasztják a munkavállalókat a szervezet leírása alapján, majd a vállalat a munkavállalónak a munkavállaló fizetésének egy százalékát fizeti meg rögzítő díjként.Max Messmer, a „Humánerőforrás-készlet for Dummies” szerzője elmagyarázza, hogy egy személyzeti cég előnye az, hogy magában foglalja a cég tapasztalt, ajánlott munkatársainak használatát. Az ilyen cégek kezelik a papírmunkát és az adózási kérdéseket is. A Messmer azonban figyelmezteti a vállalatokat arra, hogy ne használjanak személyzeti vállalkozásokat, ha a munkavállalónak rendelkeznie kell a vállalathoz kapcsolódó speciális ismeretekkel.
