A költségvetés a következő időszakra vonatkozó műveleti és tevékenységi terv, mint egy hónap, negyedév vagy év, mennyiségi értelemben kifejezve. A nulla alapú költségvetés-tervezés egy olyan módszer, amellyel a költségeket külön-külön indokolni kell, mintha a tevékenységeket először végeznék. Az inkrementális költségvetés olyan megközelítés a költségvetés létrehozásához, amely feltételezi, hogy a jövő évre vonatkozó tevékenységekben kevés a változás a folyó évhez képest.
Készítmény
Elvileg a nulla alapú költségvetés megköveteli, hogy a költségvetést minden negyedévben vagy évente nulla költségvetési szinttől kezdve készítse el. Nem kell nulláról indulnod, hanem a jelenlegi kiadási szintről indulhatnak, és lefelé is dolgozhatnak. Ennek során mérlegelje, hogy mi történne, ha a folyó kiadások és a műveletek bizonyos aspektusait eltávolították volna a költségvetésből. Az inkrementális költségkeret megköveteli, hogy csak az előző költségszintekhez adjon hozzá vagy vonjon le. Kezdjük az előző időszak költségvetésével, és hozzáadjuk vagy elveszítjük a várt igényeknek megfelelően.
Indokolás
A nullalapú költségvetés-tervezésben minden költség dollárt kell igazolnia egy nulla alapból, mintha az érintett programokat először kezdeményeznék. Ezzel szemben a növekményes költségvetés megköveteli, hogy csak a korábbi költségszintek kiegészítéseit vagy kivonásait indokolja.
Hulladék
Az inkrementális költségvetés ösztönzi a rettenetes és pazarló kiadásokat, hogy a költségvetésbe kerüljenek. Ez azért van így, mert a rendszer használatával a múltbeli hatékonyságot megőrzi, mivel a költségszinteket ritkán szoros ellenőrzésnek vetik alá. A nulla alapú költségvetés-tervezésben a költségvetés minden szempontját megvizsgálják költségei és előnyei szempontjából, ezáltal kiküszöbölve a pazarló és nem hatékony műveleteket.
Forráselosztás
A nulla alapú költségvetés-tervezésben minden szervezeti tevékenységet vagy döntéscsomagot értékelnek és rangsorolnak a szervezet számára nyújtott előnyök alapján. Azok a tevékenységek, amelyek létfontosságúak a szervezet létezéséhez, mint például a munkavállalók, a legmagasabb prioritást élvezik. Az erőforrásokat ezután a rendelkezésre álló pénzeszközök és a versengő csomagok értékelésének és rangsorolásának megfelelően a költségvetésbe osztják fel. A növekményes költségvetés-tervezésben az előző évhez egy tevékenységhez rendelt pénzeszközöket egyszerűen az inflációhoz igazítják, függetlenül a tevékenység rangsorától.
Az előkészítés gyakorisága
A nulla alapú költségvetés és a növekményes költségvetés-tervezés másik módja különbözik az előkészítés gyakoriságától. Az elkészítéshez szükséges óriási idő miatt a nulla alapú költségvetések ötévente készülnek. Az inkrementális költségvetést minden évben végzik, mivel az előző év költségvetését bele kell foglalni az előkészítés során.
