Az egyházi kirándulások arra törekednek, hogy a gyülekezetnek kínált szolgáltatásokat helyi közösségre terjesszék, hogy pozitív különbséget tegyenek. A részletes javaslat összeállítása segít az egyházi vezetésnek és a gyülekezeti tagoknak, hogy döntsenek arról, hogy a tájékoztatás méltó-e a szolgáltatások nyújtásához szükséges további időre vagy pénzre. A javaslat megalkotása magában foglalja annak részletezését, hogy ki az előny, hogy mi az előny, miért kell követnie az egyházat, és a végrehajtás potenciális idővonalát, és legalább az első év szükséges működési költségeit.
Hozzon létre egy fájlt, amely részletezi a javaslatot. Ezt számítógépes szoftverrendszerrel lehet elvégezni, vagy egyszerűen kézzel, minden részletes szervezeti stratégiával.
Hozzon létre négy külön fejezetet, amelyeket "Objektum", "Miért", "Idővonal" és "Becsült költségek" jelöl. Minden szakasz részletezi a kijelölt téma adatait.
Írja ki, hogy kinek a segítségnyújtásnak kell lennie, és milyen eszközökkel a "Célkitűzés" mellett. Például, amikor egy fogvatartott levél írási programot javasol, "A befogadott levél írása támogatja azokat, akik már a már meglévő vallási börtön tollal foglalkozó szervezeteken keresztül kapnak tollat."
A "Miért" részben részletezzük, hogy az egyháznak miért kellene figyelembe vennie a javasolt tájékoztatást. Például: „Azok, akik szándékosan keresik a spirituális útmutatást, előfordulhat, hogy nem tudják a szükséges támogatást a papi alkalmazottak aránya miatt.
Hozzon létre egy részletes idővonalat a javaslat "Idővonal" részében. Jelölje ki, hogy mi történik a megadott időközönként. Például 30 napon belül gyűjtsön össze három-öt fogvatartott tollal foglalkozó minisztérium kezdeményezést. Válasszon a kiválasztott minisztériumok közül. 60 napon belül jelentkezzen be az érdeklődőknek. A 30 napos időközönként folytassa a krónizálást, hogyan és mikor kell bevonni az egyházi vezetőket, a személyzetet és a gyülekezetet a teljes folyamat során.
Részletesen ismertesse a költségtérítés költségeit a "Költség" részben. Például az egyik bejegyzés lehet: "Egy fogvatartó hetente egyszer 5 dollárt foglal magában postaköltségben, hogy fedezze a postai küldemények vagy egyéb tételek költségeit. Egy külön postafiók nem szükséges, mert a levél a meglévő egyházi címre érkezik." Folytassa az összes költség felsorolását, beleértve az egyházi személyzet által igényelt további fizetést vagy túlórát, amely segíti a projekt megkönnyítését, a borítékok, a tinta és egyéb kellékek költségét. Győződjön meg róla, hogy ez a lista rendkívül részletes, hiánytalanul.
A javaslat helyesbítése és egy másik személy felülvizsgálja a javaslatot, mielőtt a javaslatot benyújtaná a megfontolásra.
