Ha jótékonysági koncertre vagy koncertre kerül, a főszereplő lesz az az értékesítési pont, amely a nyilvánosság számára jegyet és helyi médiát vásárol az esemény fedezésére. Mielőtt elkezdené meghívni az ország énekeseit vagy zenekarát, győződjön meg róla, hogy mind a helyszín, mind a dátum meg van határozva. Az előadó valószínűleg más előadásokat tervez, így nem tudnak határozott időpontban elkötelezni magukat.
Vizsgálja meg az adott előadó kedvenc jótékonysági szervezeteit, ha egy adott ország művésze van. A szívéhez közeli jótékonysági szervezet kiválasztása segíthet abban, hogy meggyőzze őt az eseményen.
Keressen olyan országos előadókat, amelyek gyökerei vagy kötelékei vannak a térségedhez. A helyi előny lehet, hogy még egy jól ismert előadói otthon is felhívja az ügyet.
Hívja és / vagy küldje el e-mailben a művész vezetőjét vagy ügynökét. A nagyobb cselekedetek nehezebbek lesznek kapcsolatba lépni, de a művész honlapján történő kereséssel vagy felvételi címkéjével kapcsolatba léphet a foglalásért felelős személyrel. Egy kevésbé ismert művész általában foglalási információval rendelkezik a honlapján.
Ismertesse a levélben vagy telefonhívásban javasolt előnyöket. Hadd tudják a művésznek és vezetőjének, hogy miért fontos a jótékonyság, ahol az előnyök által felvetett pénz kerül, milyen hatással lesz rá, és milyen a jelenléte az adománygyűjtő erőfeszítésekhez.
Beszélje meg a művész foglalásához szükséges kifizetéseket és díjakat, és gondoskodjon arról, hogy elküldje az első befizetést vagy letétet. Ha a művész eléggé meggyőződik az ügyben, úgy dönthet, hogy lemond bizonyos vagy egész kifizetéséről.
Kérje meg az előadót, hogy írjon alá egy szerződést, amely megállapítja, hogy az előadás napján megjelenik a megadott helyszínen. A szerződés felsorolhatja a készlet hosszát, valamint egy adott dallistát is. A szerződés továbbítja a fizetési információkat is.
