Számos szabály van, amit a könyvelőnek követnie kell a pénzügyi tranzakciók rögzítésekor. Az összes bevezetett szabály esetében a könyvelők megtalálják a módját, hogy trükkökkel és rendszerekkel megsérthessék őket. Az elszámolás egyike azoknak a rendszereknek, amelyeket a könyvelők használnak a vevők által fizetett követelések hiányának kezelésére. Ezek a hiányok a készpénzes bevételek lopásából és helytelen kezeléséből adódnak.
átfedésben
A lekötés olyan rendszer, ahol a könyvelő az egyik ügyféltől kapott kifizetéseket egy másik ügyfél számlájára számítja. Az Ügyfél A számlájára 50 dollárt fizet. A pénztár a pénzt zsebezi. Ügyfél B 75 dollárt fizet számlájára. A könyvelő 50 dollárt fizet az Ügyfélnek A, várva, hogy további 50 dollár jöjjön be az Ügyfél B hitelére. Ez a folyamat minden ügyfél számára a hónap végéig folytatódik. Ekkor a könyvelőnek jelentést kell tennie a pénzügyi kimutatások veszteségéről.
Miért rossz a Lapping
A lefedés egy elveszett készpénzes bevételek elrejtésének rendszere. Abban az esetben, ha a pénzt a pénztáros vagy más alkalmazott ellopja, a számviteli törvények előírják, hogy a társaságnak el kell számolnia a követelések veszteségét, mint készpénzes veszteséget, és a követelések egészének hitelét. A pénz nem számítható be a követeléshez tartozó számlára. A beérkezett számlák túllépése a vállalkozás pénzügyi kimutatásait és nyereségességét meghamisítja.
Rögzítési sémák javítása
Ahhoz, hogy korrigáljon egy könyvelést egy vállalatnál, meg kell határoznia, hogy mikor történt a pénzeszközök. A számlát jóvá kell fizetni a fizetés összegének. A társaság készpénz-veszteségként rögzíti, nem pedig a beszedési lapon kapott készpénzként. Ez azt jelzi, hogy a pénzt az ügyfél fizeti, és a cégen belül elveszett. Biztosítja, hogy a pénzügyi dokumentumok összhangban álljanak a jogszabályokkal, és nem kerülnek túlértékelésre a készpénzbevételekre.
Lapping megakadályozása
Ahhoz, hogy megakadályozzuk a behatolást, a vállalatnak iránymutatásokat kell kialakítania. Egy független ellenőrzés segíthet. A letéti lapok összehasonlítása a bank eredeti példányaival megmutathatja, hogy megváltoztatták-e a lapokat. A regiszterek és a készpénz készpénzszámlálása gyakran elveszi a veszteséget. A megfelelő számviteli technikákat mindenkor ki kell használni. Az alkalmazottaknak felelősséget kell vállalniuk a zéró tolerancia politikájával a műszakoknál a lopás és a készpénzvesztés tekintetében.
