Az eredményszemléletű számvitelben a bevételek összeadódnak az előállításukhoz felhasznált kiadásokkal, és akkor kerülnek elszámolásra, amikor a készpénzcserétől függetlenül felmerül. Ez szükségessé teszi a kettős bejegyzés számviteli igényét, ahol minden egyes tranzakció legalább egy hitelt és egy debitot tartalmaz a könyvekben. A rendszerbe beírt bejegyzéseket naplóbejegyzéseknek nevezik. A számla kifizetésének számviteli könyvelésében meg kell értenie, hogy a tranzakció hogyan befolyásolja a szervezet különböző fiókjait.
Kettős bejegyzés számviteli alapjai
A kettős könyvelés azon az előfeltevésen alapul, hogy az eszközök mindig megegyeznek az üzleti kötelezettségekkel és saját tőkével. Az eszközök közé tartozhatnak a készpénz és a pénzeszköz-egyenértékesek, az épületek, a berendezések, a befektetések stb. A kötelezettségek olyan összegek, melyeket az Ön vállalkozása tartozott, mint például a beszállítókkal fennálló egyenlegek, a hitelek egyenlege, a folyószámla egyenlege és még az elszámolási kifizetések is. A vállalkozás saját tőkéje az eszközök és a kötelezettségek közötti különbség, amelyet a bevételek és kiadások befolyásolnak.
A bevételek növelik a tőkét, és a költségek csökkentik. A negatív méltányosság azt jelenti, hogy az Ön cége több, mint amilyennek tartozik. A kettős könyvelés során a számlákat olyan egyenlegben tartják, ahol a terhelés mindig egyenlő. Az eszközszámlák normál egyenlegei a terhelések. A kötelezettségek és a saját tőke normál egyenlege hitel. Mivel a bevétel növeli a saját tőkét, normál egyenlege szintén hitel, míg a költségek terhelések. Ily módon az egyenlet kiegyensúlyozott marad.
A beszámoló függvény megértése
A számla kifizetésének naplózása érdekében a számlát már be kellett vezetnie a számviteli nyilvántartásba. Ezt az elszámolható számlákkal fogja megtenni, amely az üzleti tevékenysége során más vállalkozásoknak fizetendő összegeket jelenti. Előfordulhat például, hogy számlát vagy számlát kapott egy eszköz beszerzéséért, vagy költségvesztésért. A számlát akkor kell rögzíteni, ha fizetési számlát kaptál, annak ellenére, hogy a fizetési határidő nem esedékes 15, 30 vagy 60 napra.
Példák a számla megfizetésének számviteli könyvelésben történő közzétételére
Tegyük fel, hogy számlát kapsz 50.000 dolláros áru megvásárlásáért, amit Ön viszontelad. Ez az áru a leltár, az üzleti tevékenysége. Ezt a számlát debitként nyilvántartásba veszi, és a hitelköltséget a számlákon.
Ez a hónap elektromos számlát 850 dollárban kap. A villamos energia költség. A közüzemi költségszámlát és a hitelköltségeket terheli.
Amikor a számlát vagy a számlát fizetik, az a beszedési megbízásokat és a készpénzt érinti. Mivel csökkenti a fizetendő számlák felelősségét, ez a tranzakció terhelési oldala. Csökkented a készpénzt, így készpénzt fogsz fizetni. Az alábbi példában feltételezzük, hogy mindkét számla kifizetését a korábbi naplóbejegyzéseinkben adjuk ki.
Röviden, a számlát vagy a számlát egy eszköz vagy egy költségszámla terhelésével, valamint a fizetendő számlák jóváírásával rögzíti. Amikor fizetsz a számlát, akkor terhelj számlákat és készpénzeket.
