Az automatikus javítási üzletág előnye az üzleti szempontból specifikus és integrált számviteli rendszer használatának a napi üzleti gyakorlatában. Ez a fajta integrált számviteli szoftver pénzt, időt takarít meg, elkerüli az ismétlődő adatbevitelt, és végső soron csodaszerként szolgál a cég tulajdonosának, hogy megakadályozza az évente tavasszal előforduló csúnya adóalapú fejfájást.
Tulajdonságok és előnyök
A jó automatikus javítási üzleti számviteli rendszer számos lehetőséget kínál, beleértve a kinevezés-ellenőrzést, a folyamatban lévő munkát (WIP) nyomon követést, az eladási pontok elszámolását és az ügyféladatokat és a történelmet. A szoftvernek részleges kezelést kell biztosítania, beleértve a készletgazdálkodást, a napi értékesítési jelentéseket, az idő / anyagok számlázását, a marketingtevékenységeket, a számlázáshoz kapcsolódó bérszámfejtést, a követeléseket / fizetéseket, a banki, a főkönyvi integrációt és a jelentési képességeket, amelyek magukban foglalják más szoftverrendszerekbe történő feltöltést is például a QuickBooks.
Szoftverintegráció
A hatékony számviteli szoftverrendszer hozzáférést biztosít a jövőbeli ütemezési funkciókhoz, a készlethez, a számviteli figyelmeztetésekhez, az ügyfélmegőrzési eszközökhöz és a marketing képességekhez. A számviteli rendszer mindegyik modulját integrálni kell a rendszer többi moduljával, hogy megakadályozzák az ismétlődő adatokat és lehetővé tegyék a modulok közötti adatmegosztást.
Bérszámfejtés, munkaköltség és ügyfélszámlázás
Amikor egy munkavállaló egy adott járműön dolgozott órát jelent, egy integrált szoftverrendszerben, ez az információ a bérszámfejtést, a munka költségét, a készlet- és alkatrészkezelést (ha szükséges), az ügyfélszámlázást és a történelmet tartalmazza.
Adatbázis-hozzáférés
Az iparági szabványok meghatározzák az adott autójavítási munkák elvégzéséhez szükséges időket, és egy jó könyvelési rendszer egy gombnyomással biztosítja a nemzeti munkahelyi útmutatót. Ezen túlmenően a jó könyvelési rendszereknek is vannak beszállítói integrációs képességei, így a részleges megrendelés a számviteli szoftverrendszeren keresztül történhet, és a tranzakció automatikusan a megfelelő modulokba kerül.
Banki, írásírás és hitelkártya-funkciók
A banki, az ellenőrzési és a hitelkártya-díjak mindegyike része az automatikus javítási üzletág pénzforgalmának kezelésének. Az ezeket a funkciókat integráló szoftver megkönnyíti a vállalkozás futtatását anélkül, hogy sok időt töltene a számviteli funkciók kezelésével, mivel az integráció lehetővé teszi, hogy ezek a tranzakciók a szükséges modulokon keresztül foglalhassanak.
