Az üzleti életben sok beszállító az ügyfeleinek egyfajta hitelkötelezettséget jelent, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy a megérkezésük után fizessenek termékért vagy szolgáltatásért. "Kötelező számlák" olyan dokumentumokra utalnak, amelyek a beszállítóknak fizetendő összegeket rögzítik az üzleti vállalkozások számára. Amikor a számlát megkapják, de nem fizetik, akkor a számlát fizetendő számlának kell tekinteni. Miután a számlát kifizették, az eltávolításra kerül a fájlból, és költségként kerül rögzítésre.
Kifizetendő számlák felhasználása
A számlákon fizetendő számlákat arra használják fel, hogy rögzítsék és nyomon kövessék a beszállítóknak fizetett összegeket a konkrét beszerzésekért és szolgáltatásokért. A számlát egy "számlázó" fájlba helyezik, amely azt jelzi, hogy a pénz kifizetése után a pénzt megfizetik és eltávolítják a fájlból. Gyakran a vállalkozások az ügyleteket a beszámolóikban rögzítik, miután a számlázás befejeződött. Az üzletben a számlákon fizetendő számlákat olyan rövid lejáratú adósságokra használják fel, amelyeket a termék vagy szolgáltatás kézhezvétele után fizetnek ki. A hosszú lejáratú adósságok, mint például a hitelkeretek, az ingatlan jelzáloghitelek és a gépjármű-lízingek eltérő módon vannak kategorizálva és rögzítve.
Számlák a háztartásban
A háztartások számlákkal és számlákkal fizetik a háztartási számlákat. Otthonban a beszámolót tartalmazó tételt félretesszük, és minden manuálisan fizetendő havi számlát a számlán fizetendő számlákként kell elhelyezni. A számlákat ezután fizetnék be a család éves papírmunkájába. Az otthonban elszámolható számlák olyan számlák, mint az elektromos társasági számlák, telefonszámlák, televíziós és internetes számlák, újság-előfizetések és egyéb havi költségek. Az olyan számlák nyomon követése, mint az elektromos cégszámlák, a telefonszámlák, a televízió és az internetes számlák, az újság-előfizetések és egyéb, manuálisan fizetett havi számlák.
A számlákon fizetendő számlákon keresendő információk
Kötelező számla kézhezvételekor a legjobb, ha a számlán szereplő összes adatot megvizsgáljuk, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a számla pontos. Ellenőrizze az összes információt a számlát kibocsátó cégtől kapott termékekkel vagy szolgáltatásokkal szemben. A keresendő információk közé tartozik; a számla száma, a számla létrehozásának dátuma, a számla kiszámításának dátuma, a számla kiszámlázása, milyen termékek vagy szolgáltatások szerepelnek a számlán, a termékek vagy szolgáltatások mennyisége és költségei, a típus és a szállítmány költsége, ahol a termékeket vagy szolgáltatásokat szállították, a számla fizetését az Ön ügyfélszámára, a számlán szereplő részösszegre és adókra, valamint a szállító információira kell elküldeni.
Tippek az elszámolható fájlokhoz
Készítsen egy rendszert a számlák fogadására és nyilvántartására, és rögzítse a tanítási módszert minden alkalmazottnak. A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy minden papírmunka és fájl összeegyeztethető legyen. A beszerzési számlákkal kapcsolatos papírmunka kézhezvételének és fájlkészítésének kézikönyve segít a munkavállalóknak a termékek megfelelő fogadásában, a kifizetések elvégzésében és a papírmunka helyes megadásában minden alkalommal. Rendeljen egy "tényellenőrzőt" a fiókok papírmunka kétszeres ellenőrzésére, mielőtt véglegesítené a fájljait. Ez segít annak biztosításában, hogy a számlázás során semmit ne hagyjon figyelmen kívül, és elkerüli a nem kapott tételek kifizetését. Az összes fizetendő számlát szkennelje egy elektronikus adatbázisba, amely elkülönül a számítógépétől. Távolítsuk el a papírmunkát, és a jövőben utaljunk az elektronikus példányra, segítve az eredeti példány megőrzését és az irodaterületet megzavaró papírmunka mennyiségének csökkentését.
