A nyugta elsődleges célja, hogy tájékoztatást nyújtson az ügyfeleknek vagy az adományozóknak, dokumentálja a vásárlásokat és segítsen a belső számvitelben. Mind a nonprofit, mind a nonprofit szervezeteknek okuk van arra, hogy bevételeket nyújtsanak be a védőnek.
vásárlói információ
A bevételek hatékony kommunikációs eszközként szolgálnak az ügyfelekkel. Először is feljegyzik az ügyfél vásárlási adatait, beleértve a részletezett termékeket és szolgáltatásokat, az egységárakat, a részösszegeket, az adókat és a teljes összegeket. Az átvételi elismervény a vásárlás dátumát is jelzi, amely különösen fontos az üzleti vásárlók számára, akik a tranzakciók rögzítéséhez bevételeket használnak. A bevételek a vállalati politikákat is közlik, és kedvezményeket biztosítanak a nyomon követési vizsgálatokhoz.
Belső számvitel
A vállalkozások a belső számviteli bevételek másolatát tartják fenn. A bevételek lehetővé teszik az értékesítés és a bevételek pontos követését. Amikor felmerül a kérdés az egyes tranzakciók részleteit illetően, a vállalat könyvelési vagy számviteli osztálya hivatkozhat a bevételekre. Továbbá, amikor egy vállalkozás belső bevételi szolgálatának auditjával szembesül az adóbevallásaival kapcsolatban, a bevételek értékes dokumentumokként szolgálnak az értékesítési tranzakciókhoz. Az átvételi elismervény tartalmazza továbbá a számviteli és pénzügyi beszámolási célra felhasznált eladások vagy juttatások kedvezményeit is.
Visszatérések és cserék
A visszatérést és a csereprogramokat kínáló cégek gyakran igényelnek nyugtát a folyamat részeként. Ha egy ügyfél rossz méretben kap egy ruhát vagy egy olyan részt, amely nem illik, jellemzően bemutatja a kért árut a kiskereskedőnek, hogy visszaküldje az elemet. Az átvételi elismervény nélkül csak a hasonló árú tételre cserélheti az elemet. Az átvételi elismervény szintén fontos információkat szolgáltat a visszatérési politikáról, mint például a vásárlástól számított hány napot, amikor az ügyfélnek vissza kell térítenie a termékeket.
Nonprofit adományok
A nonprofitok bevételeinek célja nagyon eltérő. Az IRS által elismert 501 (c) (3) nonprofit szervezetnek készpénzt vagy ajándékot igénylő személyeket vagy vállalkozásokat általában az IRS weboldalának megfelelően kell átvennie. Például, azoknak, akik a Goodwillnek vagy az Üdvhadseregnek adományokat adnak, nyugdíjra van szükségük, hogy levonják a hozzájárulásuk értékét. Nemcsak a bevételek segítenek a jótékonysági hozzájárulások pontos bevitelében az adók benyújtásakor, hanem a könyvvizsgálat során a hozzájárulások dokumentálására is.
