Ha be kell szereznie a munkahelyi nyilvántartást, problémát okozhat, ha kapcsolatba lép minden egyes munkáltatóval, hogy kérje a munkatörténet másolatát. A munkáltató protokolljától függően előfordulhat, hogy a nyilvántartásait egyáltalán nem nyújtják. Egyszerűbb módja van a foglalkoztatási nyilvántartások megszerzésének, amely lehetővé teszi, hogy saját nyilvántartásait, valamint más, az engedélyt adó személyek nyilvántartásait kérje.
Lépjen kapcsolatba a Szociális Biztonsági Igazgatósággal a 800-772-1213. Tájékoztassa a Társadalombiztosítási képviselőt, hogy a SSA-7050-F4 szociálbiztosítási űrlapot küldje el Önnek. Ezt az űrlapot letöltheti és kinyomtathatja a Társadalombiztosítási Online weboldalról is (lásd a cikkek Források című részét).
Töltse ki az űrlapot a munkavállaló nevének, társadalombiztosítási számának, születési dátumának és az alkalmazott által használt összes név beírásával.
Írjon írásos engedélyt az egyéntől, ha más személytől, mint öntől, munkakönyvi kivonatot kér. Az írásbeli engedélyben fel kell tüntetni az egyén nevét és annak a személynek a nevét, akinek engedélyt ad. Nyilatkozatának azt kell mondania, hogy engedélyt ad a foglalkoztatási nyilvántartás megszerzésére. Az írásos engedély nyilatkozatot az egyénnek alá kell írnia és meg kell adnia.
Adja meg a kitöltött űrlapot, valamint az engedélylapot (ha van ilyen) az űrlapon szereplő címre. Adja meg a szükséges feldolgozási díjakat. A feldolgozási díj az évek számától függően változik. A díjszabás az űrlapon szerepel.
Várja meg, hogy megkapja a foglalkoztatási feljegyzéseket a levélben. Ez akár négy hónapig is eltarthat attól az időponttól számítva, amikor az űrlapot a Társadalombiztosítási Hivatal megkapta és feldolgozza.
