A fizetős vagy fizetetlen gyakornok minden szervezet létfontosságú része. A gyakornok gyakorlati tapasztalatokat keres a szakmai környezetben, miközben megtanulja a munkahelyi környezetet és a polírozási készségeket. Minden olyan szervezetnek, amely a főiskolai hallgatói gyakornokokra támaszkodik, meg kell határoznia a konkrét célokat, így a gyakornokok jutalmazó tapasztalattal rendelkeznek, és a szervezet teljesíti céljait. A gyakornokoknak olyan személyes célokat kell kialakítaniuk, amelyek segítik a karrierjüket.
Beszélj és fogadd el a célokat
Beszélje meg és állapodjon meg a pozícióra vonatkozó célkitűzésekről a szakmai gyakorlat első napján. A gyakornoknak és a felügyelőnek meg kell határoznia a felelősségeket és elvárásokat, meg kell határoznia a reális határidőket és ösztönöznie kell a kérdéseket és javaslatokat.
Hozzon létre olyan feladatokat, amelyek értelmes és kihívást jelentő munkát tartalmaznak. Határozza meg az egyes feladatok célkitűzéseit, és értse meg, miért fontos mindegyik a szervezet számára. A gyakornokokra vonatkozó megbízásokat az új alkalmazottakéhoz hasonlóan kell felépíteni.
Vázolja fel a csapatmunka feladatait és a független feladatokat. Határozza meg a szerepeket és a munkát, amellyel a gyakornoknak el kell érnie, amikor a feladatok egy csapat erőfeszítést tartalmaznak. Tegye ugyanezt a független feladatoknál is.
Mérési iránymutatások létrehozása. Egyetértek abban, hogy a befejezett feladatokat felül kell vizsgálni és értékelni kell. Mérjük meg az eredményeket a célokhoz, és adjunk értéket az egyes teljesítményekhez, amelyeket a gyakornok munkájának végső értékelésében használunk.
Rendszeresen kommunikáljon és ellenőrizze a feladatokat. Az egyik fél által kezdeményezett gyakori kommunikáció segít a gyakornok teljes feladatainak elvégzésében, az akadályok leküzdésében és a határidők betartásában.
Írja be a célokat
A célok megegyezése után írja be a célokat. Amikor a gyakornok és a felügyelő megérti a munka terjedelmét, mennyi időt tud nyújtani a gyakornok és mennyi munkát tud elérni, a célokat papíron kell elkötelezni.
Minden célnak több komponenst is tartalmaznia kell: 1) azonosítsa a feladat elvégzéséhez szükséges feladatot, a taktikát és a befejezés várható időpontját. 2) Határozza meg az eredményeket, amelyekkel mérhető és nyomon követhető a siker. 3) Győződjön meg róla, hogy az eredmények ésszerűek és elérhetők. 4) Győződjön meg róla, hogy az egyes feladatok és a megfelelő mérések relevánsak az általános szervezeti célkitűzések szempontjából. 5) Hozzon létre egy ütemtervet, amely magában foglalja a kezdő időpontot, a félidős felülvizsgálatot és a kiigazításokat, valamint az egyes célok befejezését.
A célok írása, szerkesztése és újraírása addig, amíg egyértelműek, és segítenek a célok kezelésében. Tartalmazza a visszafogási terveket, ha a körülmények alakulnak ki, amelyek a megbízások vagy a célok újraértékelését igénylik.
Tekintse át az összes célt. Az Intern és a felügyelőnek minden egyes célt külön kell megvitatnia annak biztosítása érdekében, hogy mindegyik elérhető és mérhető legyen.
Végezze el a célokat. Végezze el a szükséges és elfogadott módosításokat. Kölcsönösen egyetértenek abban, hogy kövessék a tervet, és rendszeresen kommunikáljanak, hogy szükség szerint finomítsák a célokat.
tippek
-
A diákoknak és a felügyelőknek szoros munkakapcsolatokat kell kialakítaniuk. A gyakornokok megbeszéléseken való részvétel és ötletek felkínálására bízik. Ez a nyitott kapcsolat is segít a felügyelőnek / mentornak a gyakornok munkájának irányításában.
