A becslések rendkívül fontosak az építőiparban. A vállalkozók becsléseket készítenek egy adott feladat vagy feladatok részletes írásos leírásaként, amelyeket egy meghatározott időkereten belül egy meghatározott áron kívánnak végrehajtani. A rosszul elkészített becslés költséget jelenthet a vállalkozó számára, vagy a jövőben peres eljárásokat hozhat létre. A legtöbb ügyfél számos vállalkozótól becsléseket kér, és a szerződést a szerződő féllel ítéli oda, amely a legjobban megfelel az igényeiknek.
Elérhetőség
A becslési javaslattal egyértelműen vegye fel a vállalat összes elérhetőségi adatait. A vállalat telefonszáma, mobiltelefonszáma, faxszáma, cégcíme, vállalkozói engedélyszám és kapcsolattartó személy minden olyan elem, amely könnyen megtalálható a javaslaton.
Sorolja fel részletesen minden olyan feladatot, amelyet a becslési javaslatban meg kíván tenni az ügyfél számára. Adja meg azokat a konkrét feladatokat, amelyeket nem tervez végrehajtani (a szemét eltávolítása a helyszínről, munkahelyi WC-t biztosítva, stb.). Az egyes feladatok leírása egyértelműen az ügyfél potenciális feltevéseinek és kérdéseinek megszüntetése érdekében. Ha a becslési javaslatnak sok része van, akkor az egyes részek listáját és árát külön kell felsorolni. Ez időt takarít meg az ügyféllel folytatott tárgyalások során.
Adja meg az összes sor összes árát. Ne felejtse el kiszámítani a megfelelő értékesítési adót, és vegye fel azt a teljes összegben.
Adja meg a becsült ajánlat dátumát és számát. A felülvizsgálati szám akkor hozható létre, ha az ügyfelek több javaslatot kérnek, vagy ha változtatni kell a hatókörben vagy az árban, ezáltal felül kell vizsgálni az eredeti becslést.
Adja meg az ügyfélnek egy aláíró vonalat a javaslat aláírásához és dátumához. Ne kezdje meg a munkát anélkül, hogy hivatalos értesítést kapna az ügyféltől. Formális beleegyezés nélkül nincs papírút, amely a vállalkozót az ügyfélhez köti. Ez a munka befejezését vagy az újratárgyalást követően végzett kifizetés elmaradását eredményezheti. Jó gyakorlat, hogy a vállalkozó aláírja és dátumozza a javaslatot is. Adja meg az ügyfélnek a mindkét fél által aláírt végrehajtott példányt.
