A szóellenőrzés azt jelenti, hogy kritikusan megvizsgáljuk, vagy utalhat egy ilyen kritikus vizsgálatból származó jelentésre. Így a belső és külső könyvvizsgálók megvizsgálják a cég tevékenységét, és jelentéseket készítenek a vizsgálatról alkotott benyomásaikról.Bár sok hasonlóságuk van a munkájukban, fontos különbségek vannak a két könyvvizsgáló között.
Külső ellenőrzés
A külső könyvvizsgáló nem az általa ellenőrzött cég alkalmazottja. A külső könyvvizsgáló elsődleges érdeke annak meghatározása, hogy a cég bejelentett üzleti tevékenysége összhangban van-e a cég pénzügyi kimutatásaiban szereplő eredményekkel. Megvizsgálják továbbá a cég könyvelési módszereit annak megállapítására, hogy azok összhangban vannak-e az általánosan elfogadott számviteli gyakorlatokkal.
Belső vizsgálat
A belső ellenőrök a vállalat szerves részét képezik. Bár a cégek néha kiszervezik az ellenőrzési igényeiket, a belső ellenőrök általában közvetlenül a vállalatnál dolgoznak. A belső ellenőrök felügyelik a vállalat működésének minden szempontját. Folyamatosan megvizsgálják a szervezetet, az eljárásokat és a kormányzást, hogy megtalálják a módszert, amellyel a változás növelheti a szervezet hatékonyságát.
Hasonlóságok
Számos hasonlóság van a belső és külső könyvvizsgálók között. Mindkettő figyelemmel kíséri a vállalat üzleti tevékenységének módját. Mindketten értékelik a csalás vagy lopás lehetőségét, és mindketten összehasonlítják a szabályokat és a törvényeket a cég tényleges működésével. Az ajánlott készségek és képesítések mindkét típusú könyvvizsgáló számára szintén hasonlóak. Mindegyik számára az auditált üzleti típus ismerete erős előny. A számvitel, a pénzügy vagy az általános üzletág részletes megértése is segíti mindkét típusú könyvvizsgálót.
Különbségek
A belső és külső ellenőrök között a legnagyobb különbség a névben látható. A külső könyvvizsgálói objektív külső nézőpontot képviselnek az érdekeltségekről (általában a pénzügyi kimutatásokról). A belső ellenőrök általában közvetlenül a vállalatnál dolgoznak. A külső könyvvizsgáló részletesen megvizsgálhatja a céget, hogy ellenőrizze a pénzügyi kimutatások pontosságát, de nem foglalkoznak a vállalat működésének sajátosságaival. Ezzel szemben a belső ellenőrök igyekeznek optimalizálni minden folyamatot és feladatot a nagyobb hatékonyság elérése érdekében. Így a belső könyvvizsgáló munkája sokkal átfogóbb a vállalat napi működését illetően.
Interakció
A cég belső és külső könyvvizsgálói rendszeresen találkoznak. Vannak bizonyos feladatok mindkettőn, és a kettő közötti koordináció elkerüli a redundanciát. Ha a folyamat redundanciát kíván, az ütemezés megakadályozza a konfliktusokat a különböző erőforrások használatával kapcsolatban. A két csoport közötti információcsere jobb munkamegállapodást és felelősségi körük megértését eredményezi. Például az alkalmazott informatikai rendszerek, a vállalat által használt módszerek és a cég számviteli rendszerei minden olyan területen, ahol a belső ellenőrzés és a külső ellenőrzés „szinkronban van”.
