A SWOT-elemzés az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések elemzése. Az üzletben használják annak meghatározására, hogy hol kell alkalmazni a vállalati erőforrásokat. Ez is segít abban, hogy megértsük, hogyan és mikor tervezzük a változásokat. A munkavállalók teljesítményének SWOT-elemzése segít abban, hogy a vállalat azonosítsa azokat a képzési és fejlesztési szükségleteket, amelyekre szükség van ahhoz, hogy versenyben legyenek, vagy a verseny előtt. Szintén fontos lesz abban, hogy eldöntsük, hogy a költségvetés dollárt kell elkölteni.
A szükséges elemek
-
Az összes alkalmazott teljesítményértékelése
-
Az összes korábbi edzésprogram listája
-
SWOT analízis mátrix
-
A megállapítások dokumentálása és elemzése
Gyűjtsön össze minden alkalmazott teljesítményértékelést és vizsgálja felül azokat. Sorolja fel az aktuálisan aktív értékelési formákon és a fejlesztési tervekben feltüntetett nyilvánvaló szakértelmeket. Készítsen listát az összes korábbi képzési programról, amelyet a munkavállalók megkaptak a párhuzamosság elkerülése érdekében.
Négy négyzet alakú ábrával SWOT analízis mátrixot dolgozhat ki. Jelölje meg a bal felső négyzetet erősségekként, a bal alsó négyzetet fenyegetésekként, a jobb felső négyzetet gyengeségként és a jobb alsó négyzetet lehetőségként. Állítson össze egy listát ezekről a négy területről, amely leírja cége termékeinek és szolgáltatásainak kézbesítését, az Erősségekkel kezdve. Ez egy ötletet ad Önnek arról, hogy a vállalat milyen jól működik.
Minden osztályfelügyelő és menedzser üléseinek megbeszélése az alkalmazottak megvitatására. A legtöbb SWOT-csoport könnyebben kezdi meg erősségeit, mivel ezek azok a területek, ahol a munkavállalók jól teljesítenek. Ezek a mátrixon erősségekként kerülnek felsorolásra, és nem lesznek prioritások a képzési igényeknek.
A fejlesztés és a képzés gyengeségei. Hasonlítsa össze a munkavállalók értékelését, beleértve a felügyelői visszajelzést is, a vállalat termékeinek és szolgáltatásainak szállításával kapcsolatos SWOT elemzéssel. Az összehasonlítások olyan képet adnak, amelynek teljesítménye nem felel meg a szabványoknak és milyen területeken. A hiányosságok a képzési igények prioritásai lesznek.
Elemezze a fenyegetéseket, figyelembe véve az egyes alkalmazottak jelenlegi állapotát. Vannak-e olyanok, amelyek közel állnak a megszüntetéshez? Vannak-e olyan új alkalmazottak, akik a tanulási görbe miatt nem teljesen normálisak? Mi a bérleti piac, mint a földrajzi területen, és mi az, ami új és kreatív?
Dolgozzon a lehetőségekbe és illessze őket a gyengeségekhez és fenyegetésekhez. Ha egy versenytársról van szó, akkor vegye fel a kapcsolatot az érintett munkavállalókkal. Ha új képzési vagy szoftverprogramok állnak rendelkezésre, amelyek javíthatják a vállalat teljesítményét, fontolja meg azokat. Ha előnyös lenne, ha valamilyen munkát növelnénk vagy gazdagítanánk, lehet, hogy a megfelelő időpont.
tippek
-
A munkavállalók teljesítményével kapcsolatos őszinteség a legjobb politika.
A munkahelyi rotáció, a fejlesztés és a gazdagítási programok segítenek a jó munkatársak megtartásában.
Előnyös lehet az új kreatív ötletek ötletgyűjtése.
Figyelem
Kerülje a SWOT elemzés használatát, hogy másokat hibáztasson.
