Hogyan kell megtervezni az alap-növelő eseményt

Anonim

Az alap-emelők valóban előnyös helyzet. Az emberek szeretnek részt venni olyan tevékenységekben, amelyek segítenek másoknak - és méltó egyének, vagy ezeknek az erőfeszítéseknek az előnyeit. Vannak tonna okok, hogy pénzt szerezzenek, és ugyanolyan sokfajta alapot emelnek. A pénz növelése gondos szervezést igényel. De ha világos terve van, a pénz folyik.

Adja meg az okot. Tisztítsa meg céljait, és határozza meg, hogy ki kapja meg a felvetett pénzt. Ha például az emlőrákhoz pénzt szeretne gyűjteni, akkor szűkítse az okát, hogy pénzt szerezzen az emlőrák-kutatáshoz az ország egy bizonyos régiójában, vagy a véglegesen beteg betegek családjaira.

Csatlakozzon egy nemzeti vagy helyi szervezethez. Ez segíteni fog Önnek, hogy több tudatosságot teremtsen az oka iránt, és megalapozott útmutatást adhat Önnek az időigényes finanszírozási ötletekhez.

Döntse el az alap felemelő típusát. A levélkampányok olcsóak és könnyen szervezhetők. Tervezhet egy alacsony kulcsfontosságú eseményt, mint például a palacsinta reggelit, egy autómosót vagy a sütés eladását. Vagy tarthat nagyszabású rendezvényt, például árverést, kaszinó éjszakát vagy futást / sétát. Ez utóbbi jelentős tervezést, időt és erőfeszítést igényel majd néha pénzt.

Állítsa be a dátumot. Válasszon elég messze előre egy dátumot, hogy elegendő időt adjon az előkészítésre. Legyen tisztában a helyi és / vagy nemzeti eseményekkel, valamint az ünnepekkel. Vagy koordinálja rendezvényét jelentős dátummal vagy évszakkal. Például pénzt gyűjtsön a melanoma kutatásokhoz a bőrrákos tudatosság hónapjában (május).

Kaphat segítséget. Hívja fel az önkénteseket, és használja fel szakterületeit és / vagy kapcsolatait. Ha a rendezvény mérete megköveteli, gondoskodjon a bizottságok és albizottságok létrehozásáról. Rendszeres találkozókat tartson az előkészületek előrehaladásának nyomon követésére.

Biztosítson egy hangszórót vagy válasszon egy tiszteletet. Válasszon valakit, aki kapcsolatban áll a szervezetével vagy okával, vagy valakivel, aki elbűvölő vagy sürgős elemet ad. Vegyünk egy magas rangú vállalkozót vagy hírességet.

Állítsa be a költségkeretet. Készítsen olyan költségkeretet, amely minimálisan tartja a működési költségeket, így profitálhat.Becsült látogatottság, díjak, frissítők, nyomtatás, postaköltségek stb. Állítsa be a couvert-et (a személyenkénti költség), majd a jegyárakat.

Szerezd be a vetőmag pénzt. Kérdezd meg a vállalkozásokat, az anyáktól a popokig a nagyvállalatokig, hogy biztosítsák az esemény bizonyos aspektusait, például a helyszín bérletét, hirdetéseit, programjait, meghívásait és zenéit. Kérjen természetbeni adományokat és italokat a hirdetésben vagy a programban szereplő listákért cserébe. Adjon meg minden adományozónak egy levelet, amely kifejezi az ajándék jellegét, a készpénzértéket és az adólevonható információkat.

Válasszon megfelelő helyszínt. Hálózat a Lions Club, az amerikai légió, a városháza, a galéria, az iskola és a templomok között. Nézze meg az éttermeket és a vendéglátóhelyeket is. Foglalja le a helyszínt a lehető leghamarabb, és kérjen nonprofit kedvezményt. Vegye fel a kapcsolatot a helyi bűnüldözéssel az eljárásokért, amelyeket a nyilvános helyszíneken követnie kell. Határozza meg a biztonsági és felelősségbiztosítás szükségességét is.

Hívások létrehozása. A meghívásban a tiszteletbeli névnek kiemelkedőnek kell lennie, és a bizottság tagjait fel kell sorolni. Adja meg az adólevonási információkat, a szervezet leírását, a szponzorokat és az adományozókat. Ismerje meg a riportereket és a fotósokat a rendezvényre.