A munkamegosztási struktúra vagy a WBS egy olyan eszköz, amelyet a projektmenedzsment területén használnak. Egy projekt meghatározására és a projekt egyes elemeinek meghatározott csoport entitásokra való szétválasztására használatos, hogy hatékonyabb módon hozzárendelhetők legyenek és befejezhetők legyenek. Az elemek magukban foglalhatják az értékesítésorientált projektben lévő termékeket, az építési projekt összetevőit, vagy a jogosultság átruházását egy irányítási projektben.
Jelentőség
A munkamegosztási struktúrában az elemeket definiáljuk, majd egy fa rendszerbe bontjuk. Ez a rendszer a projekt minden egyes részének egy másik prioritást biztosít, és megfelel a fának a helyére vonatkozó fontossági szintnek. A fa arra is szolgál, hogy a projekt különböző részeit átadja a különböző munkásoknak, akiknek feladata a teljesítés. Ezzel elkerülhető a zavar. Ezen túlmenően a projektmenedzser az egyes projektdarabokhoz tartozó határidőket is meg kívánja rendelni, annak alapján, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy a dolgozók teljesítsék. A fa minden egyes darabja kisebb munkamegosztási struktúrákra osztható az alkalmazottak számára, akik a projekt adott darabját rendelik.
Történelem
A munkamegosztási struktúra a katonától származik. Az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma létrehozta a koncepciót a Polaris rakétaprogram 1950-es évek végén történő fejlesztésekor. A projekt befejezését követően a DOD közzétette a használt munkamegosztási struktúrát, és felhatalmazta, hogy ezt az eljárást kövessék a jövőbeli projekteknél, amelyek ebből a területből és méretből állnak. Ezt követően a projektmenedzsment ezen módszere a magánszektorba került, és az egyik leggyakoribb és leghatékonyabb módja a vállalati projektek befejezésének.
Jellemzők
Annak érdekében, hogy a munkamegoszlási struktúra a lehető leghatékonyabb legyen, több szabály létezik, amelyeket általában a fa fejlesztése követ. Ezek közül az első a 100% -os szabály. Ez azt állítja, hogy a bontási szerkezetnek tartalmaznia kell a projekt által megkövetelt célorientált munka 100% -át. Mindezek mellett azonban a munkamegosztási struktúrának csak a projekt eredményeit kell összpontosítania, nem pedig a projekt megvalósításának módjaira. Ezen túlmenően a szerkezetnek törekednie kell arra, hogy csak a kölcsönösen kizáró elemeket foglalja bele a fába. Ez megakadályozza az átfedést és biztosítja, hogy mindenki ismeri a hozzárendelt feladatait.
tévhitek
A munkamegosztási struktúra nem egy teljes lista a munkáról. Ez egyszerűen egy fa, amely lehetővé teszi a projektbe beilleszthető felelősségek és az emberi órák hatékony átruházását. Szintén a munkamegosztási struktúrát nem kell személyzeti szervezet céljaira használni. A projekt terjedelmét oly módon kell körvonalazni, hogy a munkavállalók delegációja a fáról tudjon áramlani, mint maga a fa. Egy külön szervezeti hierarchia-diagram használható az egyes csoportok felelősségének meghatározására a bontási struktúrán belül.
szempontok
Számos vállalat és projektmenedzser találja magát a munkamegosztási struktúra miatt, mert a szerkezet által megkövetelt részletességgel fedik le őket. Ezért fontos, hogy a WBS a lehető legegyszerűbb legyen. Ebbe az értesítésbe beletartozik a 80 órás szabály betartásának fontossága. Ez azt jelenti, hogy a projekt egyik eleme sem haladhatja meg a 80 órányi munkát a projektre kijelölt személyenként. Ez egy tisztességes szabály a hüvelykujjával, hogy segítsen a projektvezetőnek abban, hogy tudja, hol és mikor kell egy projektelemet két vagy több részelemre bontani.
