Az értékesítési előrejelzések és a költségvetések az üzleti terv lényeges összetevői. Mindkettő kiterjedt tervezést és előkészítést igényel, és világosan meg kell határozni a vállalkozás rövid és hosszú távú igényeit. A jól fejlett értékesítési előrejelzés és a költségvetés biztosítja, hogy az üzleti tulajdonosok bevételeket és költségeket tudjanak megtervezni. Az előkészítés segít a reális üzleti célok meghatározásában és a felesleges veszteségek vagy költségek minimalizálásában.
Célja
Az eladási előrejelzés és a költségvetés írásának legfontosabb célja a vállalat előre jelzett jövedelmének és költségeinek előrejelzése. Dunn és Bradstreet szerint az eladási előrejelzés és a költségvetés olyan eszköz, amely segíthet a vállalkozóknak a pénzügyeik hatékony felhasználásában. A vállalkozóknak értékesítési előrejelzést és költségvetést kell felhasználniuk a reális célok meghatározásához, a termeléshez és a műveletekhez, valamint a munkavállalók fizetéséhez. Más tényezők, mint például a finanszírozás összege és a havi kiadások, könnyen meghatározhatók értékesítési előrejelzés és költségvetés kidolgozásával. Az értékesítési előrejelzés és a költségvetés megkezdése előtt azonban hasznos egy üzleti terv kidolgozása. Értékesítési előrejelzéseket és költségvetéseket lehet bemutatni a leendő befektetőknek; hitelességet adnak egy üzleti tervnek.
Előrejelzés
Az eladási előrejelzésnek havonta kell becsülnie a bevételeket. A vállalkozás típusától függően az értékesítési előrejelzések az egész évre tervezhetők. Az elõrejelzések elõre történõ elõkészítése lehetővé teszi, hogy a vállalati tulajdonosok az üzleti kapcsolatok szerint fordítsák idejüket a vállalat termelési, foglalkoztatási és finanszírozási igényeinek kezelésére. Az eladási előrejelzés kidolgozása előtt a vállalkozások tulajdonosainak figyelembe kell venniük az olyan tényezőket, mint a személyzeti igények, a piackutatási adatok, a meglévő vagy tervezett piaci részesedés és a rendelkezésre álló források.
Költségvetés
Az üzlet nagyságától függően az értékesítési költségvetés az üzleti év egészének egyetlen működési költségvetéséből vagy egy üzleti szempontból egyedi költségvetésből állhat, a Business Link szerint. A költségvetésnek tartalmaznia kell a rendelkezésre álló készpénztartalékok és a jövőbeli előrejelzések összegét, valamint a rögzített költségeket és az idővel változó költségeket. A jól kidolgozott költségvetésben fel kell tüntetni a vállalat várható megtérülését és az általános költségeket.
szempontok
Az eladási előrejelzés és a költségvetés megbízhatósága a lefedett idővonal és a rendelkezésre álló információk mennyiségétől függ. Más tényezők, mint például a piac és a termék vagy szolgáltatás iránti kereslet további kutatást és előkészítést igényelnek. Az értékesítési előrejelzésnek és a költségvetésnek nem kell tökéletesnek lennie; ezeknek azonban reálisnak kell lenniük. A „tulajdonosok” szerint a vállalkozások tulajdonosai olyan értékesítési előrejelzést és költségvetést dolgozhatnak ki, amely magában foglalja a havi és egy-hároméves előrejelzéseket.
