Vegyük ki az eseményből kitalálást, és üdvözöljünk minden vendéget az ajtón egy eseményprogrammal. Megfelelően kialakított, jól átgondolt kialakítással a vendégek egész éjszaka követhetik az események láncát, és a programot egyéni előadók és hangszórók referenciaként használhatják. A program egyik részébe adjon információt a szervezetéről, a legfontosabb felszólalókról vagy előadókról. Emellett fontolja meg a lehetőséget, hogy verset vagy szakirodalomból vegyen fel egy, a rendezvényhez megfelelő verset.
Döntse el, hogy az online program sablonok széles választékát választja-e, vagy tervezheti meg sajátját. Saját tervezéskor használjon olyan programokat, mint például az Adobe InDesign vagy a Microsoft Office, amely lehetővé teszi az elrendezés fejlesztését. Válassza ki a programban a papírméretet, 8,5 hüvelykes méretű, közös betűméretet, hogy megkezdje a tervezést.
Válassza ki a használni kívánt eseményprogram típusát. Az eseményprogramok gyakran egy levélméretű papír, amelyet félig hajtogatnak, mint egy üdvözlőlap, vagy egy levélméretű papír vágja le a központot, és két lapos lapot készít. Ha sok szöveget tervez, használja az üdvözlőlap stílusát. Ha kevés szöveged van, próbálj meg egy lapos lapot. Állítsa be megfelelően az oszlopokat vagy szövegdobozokat.
Válasszon tervet és színeket. Inspirációt nyerhet az online sablonok megtervezésénél, vagy egyszerűen csak vásároljon egy szeretett tervezést. A webhelytől függően a tervek ingyenesen megvásárolhatók vagy letölthetők. Válasszon olyan elemeket, amelyek végrehajtják az esemény témáját. A modern rendezvény, az egyenetlen verem blokkok és a szürke és a kék, illetve a szürke és a narancssárga árnyalatai. A formális eseményhez illessze be a görgetési formákat a designba, és vegye figyelembe a fekete, fehér és piros trióját. Ha meghívásokat küldött, próbáljon meg egyeztetni a programot a meghívótervezéssel.
Írja be a szöveget. A program célja, hogy a közönség egy kicsit tudjon az eseményről. Tedd úgy, hogy megírod az egész éjszaka folyamán megrendezendő eseménysorozatot. Az egyik oszlopban írja be az eseményeket, és egy koordináló oszlopban írjon ki, aki minden szegmensben beszél, vezeti vagy teljesíti. Ha a hely lehetővé teszi, írjon egy "körülbelül" részt. Említse meg a kulcsfontosságú vendégeket, az esemény okát, az Ön szervezetével kapcsolatos információkat vagy az eseményhez kapcsolódó szervezetet. Ha ezek egyike sem érvényes, akkor tartalmazzon verset vagy rövid verset.
Kép hozzáadása. Ha a design megengedi, válasszon egy képet a program fedőlapjára vagy helyezze el a program legelső tetején. A képek személyes megjelenést és érdekes szempontot adnak a designhoz. Használja a rendezvény célját képviselő képeket. Esküvők esetén használja a boldog pár személyes hangszerének gyűjteményéből származó képeket. Művészi teljesítményért vásároljon vagy töltsön le ingyenes képeket a stock fotós weboldalakról. Fontolja meg a kiválasztott kép fekete-fehérre való átállítását az Adobe Photoshop vagy egy alapvető számítógépes fotóprogram használatával.
Válasszon egy formátumot. Az ötletekhez kövesse az általános elképzelést, hogy az első oldalt használja a rendezvény címére és dátumára, közvetlenül a helyszínen, az események sorrendjében, és belsejében, további információkért. Lapos lap esetén helyezze a rendezvény címét és dátumát az oldal tetejére, tüntesse fel az alatta lévő események sorrendjét és egy kis információt az alján. Kövesse a tervezési szabályt, és hozzon létre egy vizuális hierarchiát, amely nagy elemektől a kisig terjed. Hozzon létre egy fókuszpontot, és egyensúlyba hozza a többi elemet.
Nyomtassa ki, vagy rendelje meg a design nyomtatását. Ha a designot nyomtatja, nehezebb súlyú papírt használjon. A természetes megjelenés érdekében használjon matt papírt; egy hivatalos alkalomra próbáljon meg egy nagy fényű papírt. Mindkettő megtalálható a helyi papírüzletben.
