A fájlmappák többféle méretben kaphatók a személyes és szakmai levelezésben használt különböző méretű papírokhoz. A leggyakoribb papírméretek közül kettő betű és jogi. Amikor ezek a papírok be vannak állítva, mind a hagyományos fájlmappákba, mind a függesztett fájlmappákba helyezhetők el, amelyek a szekrények zárójelének felfüggesztésére szolgálnak.
Szándékos szabványos fájlmappák tartalma
Mind a levél, mind a jogi mappák léteznek, hogy segítsék az egyéneket és a vállalkozásokat a papír- és pénzügyi munkák elkülönítésében. A papírméret 8 1/2-by-11 hüvelykes méretben a papírtípus, amelyet általában másológépeken és tintasugaras nyomtatókon futtatnak. A számlák, a leltárnaplók és az ülések jegyzőkönyvei olyan általános dokumentumok, amelyek betűméretű papírra nyomtatódnak, majd a megfelelő mappába kerülnek. A törvényes méretű papírnak kevesebb a felhasználása a tervezett formátumban, és nagyrészt jog- és számviteli irodákban található, mint másolópapír. Ezekben az irodákban a jogi lapon lévő további 3 papír a jogi dokumentumot egyoldalas hosszúságban tarthatja, és több oszlopos bejegyzést is tartalmazhat a nyomtatott könyvek nyomtatott példányaira. Mivel a legális méretű papír hosszabb, mint egy normál levélméretű papírlap, nagyobb fájlmappát igényel.
Standard fájlmappák
A szabványos fájlmappák általában manilából és nátronpapírból készülnek, bár egyes fajták műanyag. Ezek a mappák elkülönítik és megszervezik a dokumentumokat, és kiegészíthetik az iratszekrényrendszert, vagy attól függetlenül működhetnek. A Dimensions Guide szerint a legmagasabb méretű, legfeljebb 8 5/8 hüvelykes és 14 3/4 hüvelykes méretű, legfeljebb 9 5/8 hüvelykes hátsó panel található. A levélméretű mappa ugyanazokat az elülső és hátsó panel méréseket tartalmazza, de a szélesség 11 3/4-ra csökken.
Függesztett fájlmappák
A függő fájlok laza papírokat vagy manila- és nátronpapír-mappákat tartalmazhatnak. Mivel ezeket a fájlokat egy másik mappa tartására tervezték, a legális méretű és a betűméretű függő mappák nagyobbak, mint a szokásos társaik. A levélméretű lógó fájlmappák 12 3/4 hüvelyk szélesek, 9 3/8 hüvelyk magasak, míg a legális méretű függő fájl 15 3/4 hüvelyk széles és 9 3/8 hüvelyk magas.
Fájlmappák megőrzése és archiválása
A Nemzeti Archívum megőrzéséhez és archiválásához használt fájlmappák szintén jogi és levélméretekben készülnek. Ezek a mappák ugyanolyan méretűek, mint a mindennapi munkatársaik, a jogi mappában pedig a betűméret 3-szor szélesebb.
