Szervezeti struktúra kötelező a szervezeten belüli munkafolyamatok és hierarchiák meghatározásához. Nagyon fontos, hogy minden alkalmazottnak tudnia kell feladatai körét és területét. Ismernie kell az összes vezetőjét; akit a kétségek tisztázására használhat. A menedzsment a vállalat hosszú távú elképzelésének, működésének nagyságrendjének, az alkalmazottak típusának és az általa használt technológiák és rendszerek jellegének alapos értékelését követően választja ki a szervezeti struktúrát.
Hosszú távú szervezeti célok
A vezetés nagyon gondosan választja ki a szervezeti struktúrát. Értékeli, hogy felhatalmazást kíván-e adni a munkavállalóknak, vagy meg kívánja-e tenni a végleges döntéseket. Ha úgy dönt, hogy önálló hatalmi hatalmat tart fenn, akkor horizontális szervezeti struktúrát választ. Itt nagyon kevés a hierarchia szintje, és a vezetés mindig végső döntéseket hoz; akár kicsi, akár nagy. Azonban, ha a műveletek mértéke nő, a vezetés nehezen tud részt venni kis ügyekben, és dönthet a hatáskörök és a hatáskörök átruházásáról.
A műveletek mérete
A műveletek mérete és mértéke a szervezeti struktúra egyik meghatározó tényezője. Az éttermi üzlet megengedheti magának, hogy központosítsa hatósági és döntéshozatali tevékenységét, de egy nagy számítógépgyártó cég nem tud. Mivel az üzletág bővül, kötelezővé válik a hatóság decentralizálása és az összes fontos stratégiai feladat osztályozása. Egy nagy szervezetnek különböző szervezeti egységei vannak, mint például a marketing, a termelés, a pénzügyek és az emberi erőforrások (HR). Minden osztály gondoskodik a funkciójáról, és később minden házimunkát szerveznek, hogy szervezeti feladatokat hozzanak létre.
A munkavállalók készségei
A munkatársak készségei és képzettsége szintén befolyásolja a struktúra típusának megválasztását. Ügyvédi irodát alkotna ügyvéd. Ezek az egyének nagy szakmai és oktatási szakértelemmel és tapasztalattal rendelkeznének. Nagyon nehéz lenne mindenkor fenntartani a felhatalmazást. Meg kell adni a szabad kezét, hogy saját döntéseket hozzanak. Ellenkező esetben az esélye van az, hogy az alkalmazottak és a vezetők egymás között összeütközést találjanak. Nagyon könnyű fenntartani a hatalmat az alacsony szögű munkások felett.
Használt technológiák
A szervezet által használt technológiák típusai is meghatározzák a szervezeti struktúra típusát. Az a vállalat, amely automatizálta működését, dönthet úgy, hogy decentralizálja hatáskörét. A rendszerek figyelemmel kísérik a munkavállaló fejlődését. Ezért a munkavállaló közvetlen vezetője feladata, hogy szükség esetén útmutatást nyújtson. Figyelembe kell venni az alkalmazott technológiák és rendszerek típusát is. Meg kell vizsgálni a technológiák funkcióinak kölcsönös függőségét.
