Az FBLA, más néven a Future Business Leader of America, a középiskolai és főiskolai hallgatók elsődleges hallgatói üzleti szervezetének tekinthető. Azok a hallgatók, akik e szervezet részét képezik, helyi, regionális és nemzeti rendezvényeken részt vesznek a készségversenyeken, beleértve a számítógépes alkalmazásokat és a szövegszerkesztést. Az FBLA Formátum útmutató tartalmaz útmutatást a fontos üzleti kommunikáció formázásához, mint például üzleti levelek.
margók
Az FBLA Formátum útmutató tartalmaz egy speciális margót az üzleti levél formázására vonatkozó iránymutatásaiban. Tegye a felső margót 2 hüvelykre és az oldalsó margót 1 inch-re. Az összes üzleti levél szövegének a bal szélen kell kezdődnie.
Dátum
Minden üzleti levél tartalmazza az aktuális dátumot, amely segít mind a feladónak, mind a fogadónak nyilvántartást vezetni a kommunikáció elküldésének és fogadásának időpontjáról. Az FBLA Formátum útmutató szerint a dátumnak az oldal tetején kell megjelennie, ahol a felső margó véget ér.
A címzett címe
Az FBLA Formátum útmutató nem írja elő, hogy a levélírók a postafiókjaikat az általuk küldött betűkbe foglalják bele. A formátum azonban megköveteli, hogy a vevő címe szerepeljen. A dátumot követően adja meg az egy távolságban lévő vonal átugrását, majd írja be a címzett nevét, adja hozzá a címet a következő sorban, majd a cím utolsó sorába a várost, államot és irányítószámot.
Üdvözlés
A fogadó levelezési címének utolsó sora alatt adjon meg egy kettős mezőt. Kezdje el a levél üdvözlését, ami elkezdődhet: „Kedves címzett”. Győződjön meg róla, hogy a címzett nevét Mrs., Miss vagy Mr.
Test
A levél testterülete az a terület, ahol az FBLA diákok írási céljukat tartalmazzák. A köszöntés után vegyen fel egy kettős vonalat, majd kezdje el a test másolatának írását. Az FBLA Formátum útmutató szerint minden egyes bekezdésnek szabványos blokkformátumnak kell lennie; nem kell beillesztenie. Az egyes bekezdések között kettős távolságban lévő sort kell beírni. Adjunk hozzá egy kettős sort az utolsó bekezdés után.
Aláírás
Az FBLA-diákoknak le kell zárniuk a levelüket. Miután beillesztett egy kettős vonalat a levél utolsó bekezdése után, zárja be a következőt: „Üdvözlettel”, majd helyezzen be négy egysoros szóközt.Használja a helyet a levél kék vagy fekete tintával való aláírásához. Az aláírás után írja be a nevét a következő sorba, és adja meg a címet. Adjon hozzá egy másik, egymástól elválasztott sort a gépírók kezdetéhez, ha van ilyen.
