A hosszú távú befektetések pénzügyi tervezését illetően a tőkeköltségek a legfontosabb ellenőrzési dokumentumok, mint például a jelentős berendezések beszerzése, földvásárlás, felújítás vagy új épületek. A tőkeköltségvetés meghatározza, hogy mennyi költeni fog az egész projektre, és minden egyes sort külön-külön követni fog. Megmagyarázza, hogy a vállalkozás hogyan fizeti meg a tőkeprojektet, és meghatározza a megtérülési időt és a módszert.
Határozza meg a termék hatókörét
A tőkeköltségvetés lehetővé teszi a projekttervezők számára, hogy meghatározzák a projekt pénzügyi köreit. Mivel a tőkeköltségvetés a projekt megkezdése előtt sokáig kezdődik, rámutat, hogy az üzleti tervek mennyi pénzt költenek a projekt minden egyes aspektusára. A felújítás során például meghatározza, hogy mennyire hajlandó a fogyatékosság elérésére vagy az energiahatékony fűtőegységek telepítésére fordítani. A tőkeköltségvetés meghatározza azt is, hogy a projekt mennyi időt vesz igénybe, mint a munkaerő és a potenciális leállások költségvetése.
A finanszírozási források meghatározása
Míg a tőkeköltségvetés a projektköltségeket részletezi, azt is részletezi, hogy honnan jön a pénz a projektért. Ezek a források tartalmazhatnak tőkebefektetési számlát, készpénzt, banki hiteleket, kormányzati vagy nonprofit támogatásokat vagy részvényeket. A projekt leggyakrabban a finanszírozási csatornák keverékét igényli. A tőkebefektetési folyamat meghatározza, hogy az egyes forrásokból mennyi pénzre lesz szükség, és hogy milyen költségek merülnek fel a finanszírozási módszer használatával.
A visszafizetési módszer meghatározása
A tőke-költségvetés fontos eleme a projekt megtérülési idejének meghatározása. A legtöbb vállalkozás egy új épületet, új berendezést vagy felújítást vár, hogy végül maga fizessen. Egyes projektek magukért gyorsabban fizetnek, mint mások. Mivel a megtérülési módszer kiszámításának számos módja van, amelyek közül néhány a pénz és az infláció jelenértékét is magában foglalja, a tőkeköltségkeretnek meg kell határoznia, hogy a vállalat milyen módszerrel kívánja használni. Ezenkívül becslést is tartalmaz arról, hogy mennyi időt vesz igénybe a vállalkozás a tőkebefektetésük megtérüléséhez.
A projekt költségeinek ellenőrzése
A tőkeköltségek ellenőrzési dokumentumokként működnek a projekt teljes időtartama alatt. A projekt előrehaladtával a projektvezetők nyomon követik a költségeket, és megpróbálják biztosítani, hogy a projekt a költségvetésen belül maradjon. Ha túlzott vagy jelentős kiskorúak vannak, a projektmenedzsereknek magyarázatot kell adniuk az eltérésekre, és a vállalkozásnak meg kell győződnie arról, hogy van-e pénzük a projekt befejezéséhez.
Folyamatban lévő projektek
A tőkeköltségeket is használják a folyamatban lévő tőkebevonásokhoz. Ezek közé tartozik a nagyjavítás, a gördülő számítógépes frissítések és a megelőző karbantartás. Mivel az ilyen típusú kiadások egy része vészhelyzetben történik, a tőkeköltségvetés lehetővé teszi, hogy egy vállalkozás válságba kerüljön, és nem kell extra adósságot vállalnia. Ez a fajta tőkeköltségvetés olyan alapot hoz létre, amely a pénzeszközöket a szükséges tőkeköltségek fedezésére fordítja, függetlenül attól, hogy várható-e vagy sem.
