Az értéknyilatkozat segít a belső folyamatok irányításában egy vállalat folyamatban lévő gyakorlatában, és közli az alapvető elveket a külső érdekelt felekkel. Az értéknyilatkozat létrehozásakor többet kell magában foglalnia, mint egy tulajdonos és vezető alkalmazottja vagy egy igazgatótanácsa. A vezetés, a személyzet és az ügyfelek hozzájárulása fontos annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat kommunikáljon azzal, amit jelent.
Döntse el, miért akarsz egyet
Hozzon létre egy konkrét listát azokról az okokról, amelyekre a vállalatnak szüksége van értékekre, vagy értéket. A kisvállalkozás tulajdonosa vagy partnerei egy szoros társaságban szeretnének személyes nyilatkozatot tenni a fő hiedelmükről. Egy nagyobb vállalat jó hírnevet kíván létrehozni a célközönség tagjai között. Az értéknyilatkozat segíthet egy vállalkozásnak is, hogy jobb alkalmazottakat vonzzon és több partnerséget teremtenek a közösségi intézményekkel.
Hozzon létre egy projektcsapatot
Kezelje az értéknyilatkozat létrehozását projektként, amely magában foglalja a különböző résztvevők bevitelét. Adjon nevet egy projektvezetőnek, aki lehet egy személy, aki végül írja a nyilatkozatot. Tekintse át az értékértékelés célját a vállalatnak meghatározza, hogy mely csoportokat vagy érdekelt feleket kell lekérdezni vagy más módon bevonni a projektbe.
Kívánatos bemenet
Lépjen kapcsolatba azokkal, akik részt vesznek a projektben, és mondja el nekik a célját. Adja meg számukra az értékadatok meghatározását, az általános okokat, hogy a vállalatok hogyan kapják meg őket, és többféle vállalkozás, köztük a versenytársak értékeinek kimutatását. Tartalmazza cége alapszabályát vagy szabályzatát. Kérjen bemenetet az értéknyilatkozatnak meg kell felelnie a konkrét zárójelek vagy a célok megfogalmazásának. Írja be az első tervezetet a bemenet alapján, amely az értékadatok létrehozásához használt eredeti célnak felel meg.
Közös elemek
Az alábbiakban az értékkiadásokban szereplő általános témák szerepelnek:
- Az ügyfelek, a részvényesek és a munkavállalók felelőssége
- Egy iparág vagy szakma felelőssége
- A helyi közösség, az ország vagy a bolygó felelőssége
- Méltányos foglalkoztatási gyakorlatok
- Hátrányos megkülönböztetés
- Környezetvédelem
- Jótékonysági adományozás
- Átláthatóság
Kerülje az értékek nyilatkozatának egyszerű listát a túlságosan általános szavakról és kifejezésekről, „integritás”, „őszinteség” és „elszámoltathatóság”. Ezek fontos értékek, amiket elkezdhetsz, majd erősíthetsz példákkal vagy magyarázatokkal.
Ellenőrizze a tervezetet az érdekeltekkel
Mutassa be az első tervezetet a projektcsapatnak és minden más érdekelt félnek, akivel kapcsolatba lépett. Kezdjük azzal, hogy emlékeztessük őket az értéknyilatkozat létrehozásának céljára. Sorolja fel azokat az alapelveket, amelyeket a nyilatkozatában meg kívánsz fedezni. Mondd el nekik, hogyan gondolod, hogy az értékek nyilatkozata befolyásolja az üzletet. Mutasd meg csapatodnak a nyilatkozatot, és kérdezd meg őket a végső bevitelükről.
Végső dokumentum létrehozása
Használja az érdekelt felek által az eredeti tervezetéről kapott visszajelzést, és adja meg az értékek végleges változatát. Ossza meg azt a személyrel vagy csoporttal, aki jóváhagyja azt, áttekinti a nyilatkozat okait, az értékeket, amelyeket arra utasított, hogy lefedje, a kulcsfontosságú érdekelt felektől kapott bevitelt, valamint annak magyarázatát, hogy a javasolt értékek nyilatkozatai hogyan kezelik ezeket az elemeket.
