A karbantartási munkanyomtatvány több különböző funkcióra is felhasználható, a házépítés és a kertészkedés, az irodai felszerelések és az általános készülékek számára. A munkamegállapodások leggyakoribb használata a karbantartási munkákhoz. Egy űrlap létrehozása nehezebb, mint amilyennek tűnik. A túl bonyolult formában a folyamat nem hatékony; mindazonáltal egy túl általános jellegű forma minden esetben nem megfelelő.
Nyissa meg az MS Word programot vagy egy másik asztali közzétételi alkalmazást. Elkezdhetjük a semmiből, használhat űrlap varázslót, vagy tölthet le online munkamegoldási sablont.
Hozzon létre egy sort a cím vagy a hely, ahol a munkát végre kívánja hajtani. Ennek tartalmaznia kell egy egységet vagy irodai számot.
Adjon meg egy sort a bejegyzés dátumához és a befejezés dátumához. A bejegyzés dátumának a sorrendben kell lennie annak a személynek az aláírására, aki eredetileg megrendelte. A befejezés dátumát a munkát befejező személy nevének sorával kell ellátni.
Kiegészítő információkhoz hozzon létre opcionális mezőket. Ezek a mezők tartalmazhatnak teljes munkaidőt, költségeket vagy a munka befejezéséhez használt részeket. Lehet, hogy egy megjegyzést is tartalmazhat.
Döntse el a formátumot. Egyes munkamegrendelések ellenőrzőlista formájában vannak, míg mások szekcióban vannak. Mások olyan specifikusak lehetnek egy adott osztályra vagy feladatra, hogy csak a feladathoz és a befejezés időpontjához szükséges oszlopok szükségesek. A megrendelőlap összetettsége a kért munka igényeitől függ.
