Az öröklési tervezés az egyik legfontosabb feladat, amelyet egy szervezet HR osztálya végez. Ez az a folyamat, amellyel a HR osztály szövetségben dolgozik a felső vezetéssel, hogy kiválasztja, képezze és felhatalmazza az adott személyt arra, hogy egy későbbi időpontban magasabb hatáskörrel, felelősséggel és fizetéssel foglalkozzon.
Jellemzők
Az öröklési tervezési folyamatban számos érdekelt fél áll. Ezek közé tartozik a munkavállaló, aki elhagyja a jelenlegi munkáját, néhány rövid listájú alkalmazottat - közülük az egyiket úgy választják ki, hogy kitöltsék a szakadékot, a felsorolt jelöltek közvetlen vezetőit, a HR osztályt és a felső vezetést. Mindezek a felek együtt dolgoznak annak érdekében, hogy az öröklési átmeneti folyamat a lehető legegyszerűbb legyen. Megosztják a munkát, mint például a munkaköri leírás előkészítése, a felsorolt alkalmazottak képzése és a legjobbak kiválasztása közöttük.
Funkció
Az öröklési tervezés előfeltétele és indoklása az, hogy semmilyen körülmények között nem szabad megszakítani a munkát, ha egy alkalmazott hiányzik. Ehhez a szervezet ma felkészül egy vakációra, amely holnap felmerülhet. Az üresedés az alkalmazott lemondása, elbocsátása, előléptetése, nyugdíjazása vagy halála miatt merülhet fel.
Előnyök
Az a munkavállaló, akit a további felhatalmazás és felelősségvállalás alapján választanak ki, az, aki már egy ideje a szervezetben volt. Jól ismeri a vállalat politikáját és etikáját, és így képes jól érezni a meglévő beállításokat. Motivációs hányadosa is rendkívül magas, mivel ő az, akit több jelölt közül választottak ki. Úgy érzi, hogy elnyerte a múlt jó munkáját, és arra törekszik, hogy a jövőben felülmúlja magát.
korlátozások
Néha elengedhetetlen, hogy új ötleteket és készségkészleteket adjunk be a szervezetnek az előrehaladás érdekében. Ez a lehetőség elveszik az utódlás tervezésével, mivel a tehetségtár a cég jelenlegi munkatársaira korlátozódik. Az egymás utáni tervezés is diszharmóniát és elégedetlenséget teremthet azoknak a rövid távú, de nem választott munkavállalóknak a fejében, akik nem voltak kiválasztva. Gyakran elhagyják a vállalatot máshol
Folyamat
Az egymás utáni tervezés szükségessége akkor jön létre, amikor az üres álláshely közeledik. A HR osztály tájékoztatja és sürgeti az összes olyan osztályt, amely valószínűleg rendelkezik szakképzett alkalmazottakkal, hogy jelentkezzenek be a megüresedett álláshoz. A kérelmek beérkezése után a HR felülvizsgálja azokat, és a felső vezetésnek megfelelően néhány jelöltet felsorol. A rövid listájú jelöltek próbaidőszakra kiterjedt technikai és lágy készségekkel rendelkeznek. E szakasz végén ezeknek a jelölteknek a teljesítményét újra értékelik és táblázzák. A jelentést ezután továbbítják a felső vezetésnek, hogy felhívja őket. Ezen a ponton a menedzsment kiválaszt egy alkalmazottat, akit ezután a távozó alkalmazott alá helyez, hogy gyakorlati képzést kapjon.
