A „Nincs szükség postai küldeményre, ha az Egyesült Államokban postázásra kerül” kifejezés egy borítékban azt jelzi, hogy a feladó „üzleti válaszüzenetet” vagy BRM-t használt az Egyesült Államok postai szolgáltatásának (USPS) szolgáltatásának. A BRM kényelmesebb választ ad a levelezésre, mert a postai küldeményt a levelezést kezdeményező szervezet fizeti. A szervezet csak alacsonyabb áron fizet postaköltséget a válaszadók által küldött levélben.Az alap- és nagy volumenű BRM mellett az USPS alap- és nagy mennyiségű, minősített BRM-et is kínál az automatizált válogatásra jogosult darabokra.
Kap egy engedélyt
A BRM-felhasználóknak engedélyt kell biztosítaniuk arra, hogy minden egyes BRM-termékre visszafizetett első osztályú postaköltséget garantáljanak. Az engedély megszerzésének egyetlen képesítése a 3615-es kitöltött „Levelezési engedély iránti kérelem és ügyfélprofil” benyújtása a helyi postahivatalhoz. A minősített BRM-engedély iránti kérelem 6805-ös jelentkezési lapot is igényel. Minden BRM-opcióhoz éves 160 dolláros engedélydíjat kell alkalmazni. Az USPS 500 dolláros előzetes letétet is fizet a nagy volumenű BRM és minősített BRM szolgáltatásokért. Az USPS levonja az e betétből származó postai költségeket.
Legyen tudatában a méret és a súlyhatároknak
A levelezésnek meg kell felelnie az USPS méretbeli követelményeinek. Az elfogadható képeslapok 3,5–4,25 hüvelyk magasak, 5-6 cm szélesek és 0,007-0,016 hüvelyk vastagok. A betűméret-kártyának, a füzetnek és a boríték méretének 3,5–6-1 / 8 hüvelyk magasnak kell lennie 5–11,5 hüvelyk hosszúságúakkal. A USPS fizikai szabványok betűkkel és kártyákkal ezeket a darabokat téglalap alakúak, maximum 0,25 hüvelyk vastagságúak. A szabványos 1 uncianál nagyobb súlyú BRM-darabok az engedély típusa és a postai osztályozás (pl. Levél, csomag vagy képeslap) alapján többet fognak fizetni.
Tartsa be a tervezési korlátokat
A cím, a vonalkód és a postai kód specifikációinak be nem tartása egy BRM darabon költséges lehet, mivel a postai szolgáltatás magasabb díjat számít fel, ha egy postai küldemény nem automatizálható. Az USPS-nek van egy listája azokról az elemekről, amelyeknek minden BRM darabnak tartalmaznia kell, mindegyiknek meg kell adnia saját specifikációit. Például a „Nincs postai küldemény, ha az Egyesült Államokban küldött postai küldeményt” nyomdának a jobb felső sarokban kell megjelennie, és nem haladnia az 1,75 hüvelyktől a jobb széltől. Az USPS-nek jóvá kell hagynia az összes minősített BRM-darabot, és javasolja, hogy az engedélyek birtokosa kérjen jóváhagyást a postai küldemények elemzőjétől az USPS weboldalán keresztül az összes levelezéshez a formátummegfelelés összetettsége miatt.
Megjegyzés Egyéb korlátozások
A BRM engedély nem korlátozza az egyesült államokbeli postahivatalokba vagy postai létesítményekbe visszajuttatható darabok számát az Egyesült Államok birtokában, területén, vagy felügyeli a katonai állomást. A külföldre küldött BRM-maileknek azonban a Nemzetközi Üzleti Válaszszolgáltatást kell használniuk, amelyre különböző díjak és tervezési előírások vonatkoznak. Az USPS belföldi levelező kézikönyv BRM szakaszának 1.6. Pontja kimondja, hogy az üzleti válaszüzenet használatának az engedély jogosultjának szándékát kell követnie. Az USPS minden elemet BRM kártyával vagy borítékkal kezel, mint címkét hulladékként.
