A rugalmas ellátási programok, vagy a kávézók tervei csökkenthetik a vállalat haszonköltségeit és csökkenthetik a munkavállalói adószámlát. Az 125. sz. Tervnek nevezik az adókódex azon szakaszát, amely engedélyezi őket, és lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy jobban igazítsák az előnyeiket a tényleges igényeikhez. Ezen előnyök ellenére Burton M. Goldfield (Forbes) szerint sok vállalkozás nem tudja ezt a lehetőséget. A rugalmas juttatási tervek azonban nem egy rózsakészlet. Mivel a belső bevételi szolgálat (IRS) a legtöbb 125. §-t szabályozza, ezek bevezetése további adminisztratív költségeket okozhat, különösen az indításkor.
Az alkalmazottak előnyei
Hagyományosan a munkáltatók a munkavállalóknak előre meghatározott előnyöket ajánlottak fel. Ezzel szemben a cafeteria-terv lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy az előnyök listájából válasszanak, és prémium és egyéb kifizetéseket végezzenek a prémium dollárral. Ez növeli a munkavállalók fizetését, mivel a prémium dollárral járó díjak kifizetése kiküszöböli a bérszámfejtést és a jövedelemadót. A vállalat levonhatja a fizetett díjakat a munkavállalók rugalmas ellátási programjairól.
A munkáltatók előnyei
Amikor a munkavállalók adózás előtti dollárokat fizetnek a 125. §-os kávézótervbe, csökkentik adóköteles jövedelmüket, és így csökkentik azt az összeget, amelyen fizetnek adót. Ez jelentősen csökkentheti a vállalat bérszámfejtését is, mert elkerülheti a társadalombiztosítási és a Medicare-adókat, valamint a munkanélküli-biztosítási és a munkavállalói kompenzációs kifizetéseket a kávézó tervébe befizetett összegekre. A munkavállalók által a tervben fizetett minden 1000 dollárért legalább 76,50 dollárt takaríthat meg a FICA-nak, és egy további összeget, amely a munkavállalók számát és munkanélküliségi biztosítását fogja megtakarítani.
Lehetséges előny
A munkavállalói juttatási programok célja a tehetségek vonzása és megtartása. Minél nagyobb rugalmasságot kínál az alkalmazottak számára az előnyprogramjaiban, annál vonzóbbá teszi cégét a munkavállalók számára. Ezen túlmenően a haszonkulcsokat sokkal hatékonyabban költik el, ha a munkavállalók közvetlenül alkalmazhatják azokat az előnyöket, amelyekre szükségük van, ahelyett, hogy egy-egy-mindenki számára előnyös tervet hoznának. Ha például a munkavállaló már rendelkezik házastárs tervével kapcsolatos egészségügyi ellátással, akkor értékelheti annak lehetőségét, hogy ezeket a juttatási dollárokat más haszonra alkalmazza.
szempontok
Az IRS adórendszer 125. szakasza bizonyos feladatokat ír elő a munkáltató részéről. A vállalatnak írásos tervet kell létrehoznia, amelyet összefoglaló terv leírásnak neveznek, olyan részletekkel, mint például az Ön által kínált előnyök, az éves korlátok és a jogosultság. A vállalatnak részletes nyilvántartást kell készítenie arról, hogy mikor fizet ki juttatásokat. Sok vállalkozás kiszervezi rugalmas ellátási programját olyan vállalatoknak, amelyek az ilyen tervek kezelésére szakosodnak; emellett a biztosító társaság adminisztratív segítséget is nyújthat. Fontos szempont, hogy az alkalmazottaknak tanácsot kell adniuk, hogy az összegeket rugalmas kiadási programokra, például az eltartott gondozásra és az orvosi ráfordításokra, „használd vagy veszítsd el” alapon fizessék be - vagyis az év végére nem fordított összegeket elveszítik.
