A legtöbb modern vállalatnak elektronikus vagy számítógépes módszere van az alkalmazottak munkaóráinak nyomon követésére. Ez nem mindig igaz a kisebb vállalkozásokra, és ritka a független vállalkozók számára. Fontos, hogy pontosan nyomon kövesse a munkavállalói órákat a bérszámfejtés és az adóbevallás tekintetében. Keresse meg az Ön számára megfelelő rendszert, és az év folyamán következetesen ragaszkodjon a legjobb és legpontosabb adatokhoz.
Tanulmányozza a követési módszereket, és döntse el, hogy melyik a legjobban megfelel a munkahelyének. Sok nagyon kicsi vállalkozás kap egy papírmunka-naplót, és minden hét lapja egy gyűrűs iratgyűjtőben van. Ha számítógépe van a helyszínen, érdemes használni egy Excel programot, melynek célja a bérszámfejtés. Válassza ki a legegyszerűbb módszert a következetes használathoz.
Írja le az órák követésére vonatkozó összes szabályt és tegye közzé őket egy kiemelkedő helyen. Adjon részleteket arról, hogy mit kell tennie, ha korán vagy későn ellenőrzi, hogy katonai vagy polgári időt használ-e, a lekerekítésről szóló szabályokat és minden más szabályt, amelyet érvényesíteni kíván.
Tartsa a nyilvántartási elemet, ahol mindenki hozzáférhet hozzá. Tartsa a kötőanyagot az irodáknál lévő polcokon vagy a főnyilvántartó felett. Hagyja mindenki számára hozzáférést a számítógéphez az Excel programmal vagy az időszámlálással, ha azokat egy menedzser átadja a programnak.
Heti rendszeresen ellenőrizze a követési módját, hogy az összes alkalmazott összes óráját rögzítse. Keresse meg a nyilvántartás hibáit, mint például az alkalmazottak, akik elfelejtenek be- vagy kijelentkezni, és hajtsanak végre módszereket a problémák megoldására.
