Különböző okok miatt egyes alkalmazottak nem szeretik a munkalapok kitöltését. Félelmetesnek és időigényesnek tekinthetik, vagy fizetett vagy mentesített munkavállalók esetében szükségtelennek tűnhetik. A szövetségi munkajog előírja, hogy nyomon kövessék a munkatársak nem teljes idejét; ez a legtöbb órás munkavállalót jelenti. Feltéve, hogy pontos rekordokat tart fenn, használhatja a kívánt időmérő rendszert. Van néhány dolog, amit tehetünk, hogy biztosítsák a megfelelőséget, és hogy a vonakodó alkalmazottak megfelelően töltsék ki az időlapjukat.
Létre kell hozni egy könnyen használható időmérő rendszert a bérszámfejtés alapján. Például, ha kevesebb, mint 10 alkalmazottja van, akkor szabványos munkalapokat vásárolhat egy irodai kínálatból, és az alkalmazottak hetente teljesíthetik. A pontosság növelése érdekében a szokásos ütőóra és az üres időkártyák vásárolhatók. Ha a bérszámfejtés jelentős, fontolja meg egy olyan automatizált rendszert, amely megköveteli az alkalmazottak számára, hogy az ujjlenyomat kártyákon vagy ujjlenyomaton vagy tenyérnyomtatáson keresztül jussanak.
Adja be az időmérési eljárásokat a munkavállalói kézikönyvbe. Ez magában foglalja azt is, hogy mikor és milyen időpontokban kell benyújtani a munkalapokat. Nyilvánvalóan jelezzük, hogy milyen következményei vannak az egyes munkaidő-szabályzat megsértésének, mint például az időkorlátok meghamisításának megszüntetése. Adjon minden alkalmazottnak egy példányt a kézikönyvből.
Hozzon létre egy bérszámfejtési naptárat és terjessze azt minden alkalmazottnak. Ez akkor hasznos, ha a fizetés napja megváltozik, például az ünnepnapok alatt. A naptár a fizetési időszak kezdetének és befejezésének dátumát, az időkártya benyújtási dátumát és a megfelelő fizetési időpontokat mutatja egész évben.
Jelölje ki a vezetőket és a felügyelőket, hogy új és meglévő alkalmazottakat képezzenek a munkaidő-táblák kitöltésével kapcsolatban. Ha van automatizált rendszere, szükség esetén kérje meg az eladót, hogy küldjön ki valakit a vezetők és a felügyelők kiképzésére, akik viszont felkészítik a munkavállalókat.
Egyszerűsítse az időszámítás kiszámítását azáltal, hogy a munkavállalóktól felfelé és lefelé fordulnak a legközelebbi negyedórában. Kerekítsd le az időt egy-hét percre, és nyolc percről 14 percre. Például, ha egy munkavállaló 8: 11-kor érkezik dolgozni, akkor 8:15 órakor helyezi el az időszámlát. Ha 17: 21-kor indul ki, írja 17: 15-kor. Sok esetben az automatizált időmérő rendszerek kerekítést végeznek.
Korlátozza az időmérési bejegyzéseket csak a számítással. Például korlátozza a bejegyzéseket a szokásos, túlóra, nyaralás, beteg és személyi órákra és a fizetett szünetekre. Szükség esetén rögzített fizetéssel rendelkező munkavállalóknak kell kitölteniük az időkorlátokat.
Magyarázd el a dolgozóknak, hogy mi van benne. Például, mondjuk, hogy a megfelelő befejezés felgyorsítja a bérszámfejtést, biztosítja az időben történő fizetési ellenőrzéseket, felgyorsítja a számlázási ciklust és növeli a cash flow-t. A vezetők vagy a felügyelők tájékoztatják-e az alárendeltjeik előnyeit.
Nyílt ajtók politikájának ösztönzése, hogy a munkatársak megközelíthessék a felettesüket, ha vannak munkaidő-naplói kérdések.
Tartózkodjon attól, hogy egy büntető rendszert használjon, hogy az alkalmazottak megfelelő módon töltsék ki a munkaidőt. Például a fizetési csekkek visszatartása, amíg az alkalmazottak benyújtják a munkaidő-táblázatot, tilthatók az állami jog szerint, és a bizalmatlanságot teremthetik a vezetők és a munkavállalók között.
tippek
-
Az időmérési irányelvek végrehajtása előtt keresse meg az állami munkaügyi osztályt a vonatkozó szabályokról. Például az államnak rendelkeznie kell a biometrikus időórák kerekítésére, nyilvántartására és használatára vonatkozó speciális szabályokkal.
