A készletgazdálkodási rendszer segít kezelni a vállalat leltárát és készletállományait, figyelemmel kíséri pontosan, hogy hol vannak az eszközök és mit érnek. A rendszer elemzi a vállalat leltár-szükségleteit, és automatizálhatja a megrendelését is. A készletgazdálkodási rendszerek fontosak számos iparág számára, beleértve a kiskereskedelmet, az élelmiszereket és az italokat, a gyártást, az egészségügyi ellátást és így tovább. A jól működtetett rendszer segít megérteni eszközeit és maximalizálni potenciálját, ezáltal javítva üzleti tevékenységét és növelve a nyereséget.
A készletgazdálkodási rendszer meghatározása
Egyszerűen fogalmazva, a készletgazdálkodási rendszer felügyeli az összes vállalat leltárát és készletállományát. Egy szilárd készletgazdálkodási rendszer segítségével nyomon követheti és kezelheti a leltár minden elemét a teljes élettartama alatt, a raktárról a vásárló táskájáig történő szállításáig. A legtöbb készletgazdálkodási rendszer néhány hasonló elemet tartalmaz. Először is, meg tudják határozni az egyes elemeket, általában vonalkódon vagy RFID-en keresztül. Miután minden elem kódolva van, a rendszernek szüksége van egy vonalkód-szkennerre, hogy nyomon követhesse az elemeket, amikor bejönnek vagy kimegyek. Ezt egy dedikált vonalkódolvasóval vagy egy okostelefonalkalmazással lehet elvégezni. Ezután a leltárkezelő rendszer olyan szoftvert igényel, amely nyomon követheti az összes elemet és segít kezelni őket. Ez a szoftver az idegközpontként szolgál. Elemezheti az adatok elemzését és jelentéseket készíthet, és akár más szoftverrendszerekhez is csatlakozhat, mint a számviteli szoftver. A készletmenedzsment-rendszer egy másik eleme egy leltárértékelési módszer, mint például az elsődleges kiértékelés (FIFO) vagy a Just in Time. Végül, jól képzett alkalmazottakra van szükség ahhoz, hogy a rendszer zökkenőmentesen működjön.
Készletgazdálkodási rendszerek segítenek a szervezetnél
A készletgazdálkodási rendszer segít megtartani az üzleti tevékenységet. A leltár nyomon követése és kezelése nélkül nehéz tudni, amire szüksége van, amikor szüksége van rá, és milyen mennyiségben. Minőségi készletgazdálkodási rendszerrel részletes nyilvántartást készít a vállalkozás minden eszközéről. Az összes mozgó alkatrészt egy helyen láthatja. Könnyedén láthatja a mozgó termékeket és azokat, amelyek lassan értékesítenek. Láthatjuk, hogy bizonyos készletek értékesítik bizonyos évszakokban, vagy akár a nap bizonyos időszakaiban. Azt is beállíthatja, hogy a rendszer egy bizonyos népszerű leltárelemet átrendezzen, így soha nem lesz raktáron ügyfelei számára. Az összes ilyen információ és képesség egy helyen lehetővé teszi, hogy tájékozott döntéseket hozzon a vállalat igényeiről.
Követés és átláthatóság
A készletgazdálkodási rendszer egyik nagy előnye a fokozott nyomon követés és az átláthatóság. Az összes eszköz folyamatosan nyomon követhető, világosan láthatja, hogy hol vannak a vállalkozás erősségei és gyengeségei. Továbbá mindig tudod, hogy hol van a készleted, és mit érdemes. Ha a vonalkódolvasókat a teljes életciklusuk során a termékek nyomon követésére használják, akkor láthatjuk, hogy hol találhatók meg valós időben, ami azt jelenti, hogy sokkal nehezebb a lerakódás a repedéseken. A készletgazdálkodási rendszerrel megakadályozhatja a leltár túlcsordulását is, mivel csak elég raktáron van. Ez minimálisra csökkenti a fel nem használt leltár mennyiségét, és ezáltal csökkenti a vállalkozás tárolási költségeit.
Továbbfejlesztett szállítói kapcsolatok
A készletgazdálkodási rendszer másik pluszja az, hogy segíthet a gyártókkal való kapcsolataik javításában. Ha minden elemet zökkenőmentesen nyomon követnek, mind az eladó, mind az eladó tudatában vannak a megrendelési igényeinek. Beállíthatja a rendszert, így bizonyos tételek automatikusan megrendelhetők bizonyos időközönként a megrendelés előzményei alapján. Továbbá a szállításokat sokkal szisztematikusabban és szervezettebben lehet ütemezni. Ezzel a kapcsolatok zökkenőmentesek maradnak, mindkét fél pontosan tudja, hogy mi várható.
Integráció
A készletgazdálkodási rendszer utolsó fontos jellemzője az integráció. Beállíthatja a készletgazdálkodási rendszerét, hogy integrálódjon számos más szoftverrendszerbe, beleértve a számviteli és vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszereket. Ez lehetővé teszi, hogy megértse az adott időpontban értékelt elemek értékét, segítve a számviteli és vagyonkezelési feladatokat. A készletgazdálkodási rendszerrel integrálható egyéb rendszerek olyan eladási pontok (POS) rendszerek, amelyek segítségével a vásárlásokat (pl. Pénztárgépeket) és a megrendelések nyomon követését megrendelő (PO) rendszereket vásárolják. A különböző rendszerek összekapcsolása lehetővé teszi a folyamatok jobb megszervezését és javítását.
