Minden új irodának meg kell terveznie egy szervezett munkaterületet, ahol a munkavállalók ülnek és elvégzik munkájukat. Az irodai tervek a vállalat és az alkalmazottak igényei alapján változnak. Míg sok vállalat számára nyílt alaprajzok részesülnek, mások egyéni kabinokat igényelnek a munkavállalók számára. Sok esetben értelme lehet, hogy egy irodaterületen különböző elrendezések állnak rendelkezésre, például a magas rangú személyzet irodáiban, a számlázási részleg kabinjaiban és a mérnöki személyzet számára.
Nyitott terv az együttműködéshez
A nyílt tervű irodák egyre gyakrabban fordulnak elő a modern munkahelyeken, különösen a technológiai vállalatoknál, ahol az innováció és a csapatmunka kritikus fontosságú a vállalat sikeréhez. Egyes vállalkozások inkább a nyílt alaprajzokat részesítik előnyben, mert ösztönzik a kommunikációt és a csapatmunkát. A nyílt tervek kevesebb helyet foglalnak el, így csökkentve a négyzetméteres költségeket és pénzt takarítanak meg a fűtésre és a világításra. A nyílt tervek lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy figyelemmel kísérjék a munkavállalókat. A hátrányos helyzetben ezek a munkahelyek hangosak lehetnek, megfosztják a dolgozókat a magánéletektől, és az influenza szezon alatt a vírusok potenciális forróhelyei lehetnek.
Titoktartási magánhivatalok
Volt idő, amikor a recepción kívüli legtöbb alkalmazottnak volt egy irodája, de ezek az idők eltűntek. Napjainkban az egyetlen olyan vállalkozás, amelynél minden alkalmazottnak saját irodája van, kisvállalkozások, csak néhány munkavállalóval vagy ügyvédi irodával és más, nagy költségvetéssel rendelkező cégekkel, ahol a titoktartás elengedhetetlen. A magánhivatalok előnyei magukban foglalják a munkavállaló teljes körű adatvédelmét, a munkahelyi csendes környezetet és az ügyfél bizalmas kezelését. A magánhivatalok elsődleges hátránya a további négyzetes felvételek és a helyiség fűtésének és megvilágításának költsége.
A helytakarékos irodák
A fülkék olyan partíciókat használnak, amelyek bármikor módosíthatók, és így a munkavállalóknak sok a saját irodájának előnye. A kabinok sokkal kevesebb helyet foglalnak el, mint egy saját irodában. Egyes alkalmazottak a szekrényeket elkülönítik, de praktikus és biztonságos megoldás olyan vállalkozások számára, mint a bankok, amelyek bizalmas kezelést igényelnek a munkavállalók számára, de nem rendelkeznek költségvetéssel mindenki számára, hogy saját irodát kapjon.
Fél partíciók hibrid megoldásként
A félkész partíciók olyanok, mint a fülkék, kivéve, ha a név azt jelzi, hogy a fal csak félúton halad. A félkész partíciók jó egyensúlyt biztosítanak a nyílt tervek és a fülkék között, mivel a munkavállalóknak személyes szintjük és adatvédelmi szintjük van, miközben továbbra is szóban tudnak kommunikálni a munkatársakkal a partíció tetején. A félkész partíciók megtakarítanak helyet és költségeket, de használatuk hangosabb környezetet eredményez, és kevesebb magánéletet biztosít, mint a fülkék és a saját irodák.
Csapatmunka a kreatív terek számára
A csapatházak egy olyan irodai elrendezési lehetőség, amely egyéni projektet kínál minden egyes csapatnak, aki egy projekten dolgozik. Az egyéni csapatházak lehetővé teszik a csapat tagjai közötti fokozott kommunikációt és együttműködést, miközben a csapaton kívüli figyelmet a minimális szinten tartják. Ez az irodai elrendezés olyan vállalkozások számára praktikus, ahol sok csapat több projekten dolgozik, például egy reklámügynökség, amely értékesítési csapatokkal és kreatív csapatokkal dolgozik különböző kampányokon.
