A tranzakciók elemzése a könyvelők közös tevékenysége. A folyamat gyakran magában foglalja az üzleti tevékenységet támogató dokumentumokat. A könyvelőknek különféle döntéseket kell hozniuk a dokumentumokban szereplő információk alapján. Ez az elemzés szükséges ahhoz, hogy minden tranzakció megfeleljen a hagyományos számviteli tevékenységek konkrét céljainak.
Számviteli ciklus
A számviteli ciklus meghatározza, hogy a könyvelőnek meg kell vizsgálnia a tranzakciókat. Fontos, hogy a könyvelők kövessék a számviteli ciklust, hogy megfelelően figyelembe vegyék az összes üzleti tevékenységet. A számviteli ciklus első szakasza a rekordügylet. Ez a szakasz a könyvelők tranzakciós elemzését is lehetővé teszi. Minden tranzakciónak meg kell felelnie a megfelelő dokumentációnak, és a főkönyvbe való felvétel előtt meg kell felelnie a vállalat irányelveinek.
Elsődleges cél
A tranzakcióelemzés elsődleges célja az ügylet relevanciájának és megbízhatóságának felmérése. A relevancia azt jelzi, hogy a tranzakciónak prediktív értéke van. Röviden, a tranzakciónak hozzá kell adnia az üzleti értéket, és lehetővé kell tennie a jövőbeni jövedelmek előrejelzését. Itt is az időszerűség kérdése: a könyvelőknek a megfelelő időszakra vonatkozó tranzakciókat kell rögzíteniük, hogy megfeleljenek a vonatkozó követelményeknek. A megbízható információ azt jelenti, hogy a tranzakció ellenőrizhető és a tranzakció hűséges ábrázolása.
Másodlagos cél
A tranzakciók elemzése az egyes tételek összehasonlíthatóságát és következetességét is vizsgálja. Az összehasonlíthatóság azt jelenti, hogy az összes tranzakció összessége lehetővé teszi az érdekeltek számára, hogy összehasonlítsanak egy vállalat adatait a másikra. A számvitel során a könyvelőknek képesnek kell lenniük egy egyedi tranzakció összehasonlítására. A következetesség azt jelenti, hogy a vállalat olyan politikákat alkalmaz, amelyek biztosítják, hogy minden tranzakció ugyanazon a folyamaton megy keresztül. Ez biztosítja, hogy nincs különbség, és hogy a főkönyvet közömbös információk vagy jelentések tartalmazzák.
szempontok
Gyakran lehetetlen minden egyes tranzakció alapos áttekintése minden alkalommal, amikor a vállalat számviteli rendszerén keresztül jut el. A vállalat általában egyedi szabályokat hoz létre a számviteli osztályban bizonyos típusú tranzakciókhoz.Ez biztosítja, hogy az adott részleg összes tranzakciója - mint például a követelések - ugyanazt a folyamatot kövessék. Például a számított számok matematikai ellenőrzése közös tranzakció-elemzési technika.
