A NACHA fájl lehetővé teszi, hogy elektronikus fizetéseket küldjön a szállítóknak anélkül, hogy ellenőrzéseket kellene írni vagy bankkártyákat kellene használnia. A QuickBooks lehetővé teszi a közvetlen betétek használatát az alkalmazottak bérszámfejtési szolgáltatása révén. Ahhoz, hogy az ACH (Automatizált Elszámolóház) debettjeit az Ön bankjától az eladó bankjához terhelje, az InLattice nevű harmadik féltől származó programot kell használni. A QuickBooks-hoz integrált InLattice szoftver segítségével NACHA-fájlt használhat az ACH-számlák bankszámlájáról történő elszámolásához.
A szükséges elemek
-
QuickBooks szoftver
-
Bérszámfejtés
-
InLattice előfizetés
NACHA-fájl létrehozása a QuickBooks segítségével
Telepítse a QuickBooks-ot a számítógépére. Kövesse az automatizált utasításokat a cégfájlhoz szükséges adatok létrehozásához. Győződjön meg róla, hogy minden olyan banki információt tartalmaz, amelyre a pénzt át kívánja vinni. A bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy a közvetlen befizetést közvetlenül az Intuit szolgáltatáson keresztül alkalmazza a munkavállalók és a bérszámfejtés számára.
Vásároljon előfizetést az InLattice rendszerhez. (Lásd a forrásokat.) Az InLattice olyan harmadik féltől származó szoftver, amely a QuickBooks-hoz integrálva lehetővé teszi, hogy a számlákat QuickBooks segítségével hozza létre, és feltölthesse azokat az InLattice rendszerbe, amelyet e-mailben küld az ügyfeleknek. A rendszer lehetővé teszi az ügyfelektől származó kifizetések feldolgozását számos fizetési átjáró közül.
Az eladók ugyanazon a rendszeren keresztül tölthetik fel számláikat, amelyek aztán közzéteszik a QuickBooks fájlba.
Használja az InLattice rendszert a banki ACH vagy NACHA fájl létrehozásához. Ez lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy közvetlenül online és az eladók fizetnek ugyanazon a módon. Az összes kifizetett és fogadott fizetés könnyen integrálható a QuickBooksba.
Jelentkezzen be az új InLattice-fiókjába, és nyissa meg a bejelentkezési képernyőt. Ezt megteheti az InLattice kezdőlapján, és bejelentkezve a felhasználónevével és jelszavával, amelyet a fiók megnyitásakor választott. Meg kell adnia néhány olyan információt, amelyet a QuickBooksba helyeztél, de nem tart sokáig. Nyissa meg a QuickBooks fájlját egy külön ablakban, és készen áll az információk importálására és exportálására a két program között.
Importáljon számlákat és számlákat a QuickBooks-ból az InLattice-ba. Az InLattice menü bal oldalán két gomb található: "Exportálás" és "Importálás". A QuickBooks InLattice-ba történő importálásához kattintson az "Importálás" gombra, és az InLattice szoftver importálja a számlákat az InLattice rendszerbe. A beérkezett vagy az InLattice rendszeren keresztül végrehajtott fizetések exportálásához egyszerűen használja az "Exportálás" gombot, és válassza ki a exportálni kívánt QuickBooks fájlt.
tippek
-
Ügyfelei és szállítói részletes utasításokat kapnak arról, hogyan lehet bejelentkezni az InLattice-ba fizetni vagy fizetni közvetlenül. Ennek a szolgáltatásnak a költsége általában körülbelül 10 dollár havonta, maximum 50 fizetés esetén. Az Intuit-on keresztül történő közvetlen letéti fizetési szolgáltatás használata lehetővé teszi, hogy az InLattice-t szigorúan az eladó és az ügyfelek fizetésére használja.
