Ha a számítógép sérült, az adatok sérültek, vagy természeti katasztrófa következik be, elveszítheti az üzleti szempontból kritikus számviteli információkat. Ennek megakadályozása érdekében rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks adatairól, és mentse el egy külön fizikai eszközön vagy a felhőn. Ha elveszíti az adatokat, visszaállíthatja a vállalati fájlt ugyanarra a számítógépre vagy egy másikra.
Hozzon létre biztonsági mentési fájlt
A biztonsági mentési fájl tartalmazza az összes olyan elemet, amellyel a QuickBooks környezetet semmiből kell létrehoznia. Fájl biztonsági mentéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- Ban,-ben fájl menüben válassza a lehetőséget Back Up Company, azután Helyi biztonsági mentés létrehozása.
- Választ Helyi biztonsági mentés. Kattintson a Opciók ikon a Biztonsági mentés beállításai ablak megnyitásához.
- választ Böngésszen és határozza meg, hová szeretné menteni a mentést. Fontos, hogy mentse a biztonsági másolatot olyan helyre, amelyhez hozzáférhet akkor is, ha a fizikai számítógép sérült. Ha biztonsági mentést szeretne készíteni a CD, helyezzen be egy CD-t a számítógép tálcájába, és válassza ki a CD-meghajtót a Sajátgépben. Ha menteni szeretne a cserélhető eszköz vagy külső meghajtó, csatlakoztassa a meghajtót, és válassza a Külső meghajtó lehetőséget a Sajátgép alatt.
- Kattintson a menteni kívánt helyre, és válassza a lehetőséget RENDBEN, azután Következő.
- választ Mentse el most, azután Befejez.
tippek
-
Ne hagyja az eszközt a biztonsági mentési fájlban az irodában. Helyette, hozza haza veled minden éjjel. Így ha tűz vagy más katasztrófa következik be, az eszköz érintetlen marad.
A biztonsági másolatfájl visszaállítása
Abban az esetben, ha elveszíti az adatokat, visszaállíthatja a QuickBooks biztonsági mentési fájlját bármely olyan számítógépre, amelyen QuickBooks van telepítve. A biztonsági mentési fájl visszaállításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Helyezze be a készüléket - például flash meghajtót, külső meghajtót vagy CD-t -, amelyre a biztonsági mentés telepítve van.
- Indítsa el a QuickBooks programot. A Fájl menüben válassza a lehetőséget Nyissa meg vagy állítsa vissza a céget. A QuickBooks újraindító varázslót indít el.
- választ Biztonsági másolat visszaállítása aés kattintson Következő. A biztonsági mentés típusa alatt válassza a lehetőséget Helyi biztonsági mentés és kattintson a gombra Következő.
- Amikor megnyílik a Biztonsági másolat megnyitása ablak, keresse meg azt a készüléket, amelyik a mentési fájlt tárolja. Kattintson a biztonsági mentési fájlra, majd válassza a lehetőséget Nyisd ki, azután Következő.
- választ Mentés konvertálni és megnyitni a visszaállított QuickBooks fájlt.
