Néhány vállalkozás tölthető formanyomtatványokat küld az üzleti kapcsolataikhoz e-mailben. A fogadó csak megnyitja a csatolt dokumentumot, és kitölti az adatait. Ha elkészült, csak e-mail mellékletként küldheti vissza, vagy mentheti, nyomtathatja és elküldheti azt a feladónak. A kitölthető formák gyorsak, költséghatékonyak és kényelmesek.
Menjen a „Fájl” menüpontra, és kattintson az „Új” hivatkozásra egy új dokumentum megnyitásához. Válassza az „Eszközök” és a „Testreszabás” linkeket. Keresse meg és válassza ki az „Eszköztárak” fül alatt az „Űrlapok” menüpontot a nyíl jelekkel. Megnyílik az Űrlapok eszköztár, majd kattintson a „Bezárás” gombra.
Hozza létre a dokumentum fejlécét. Írja be a szükséges mezőnevet, például a „Név” -t. Kattintson a „Szövegmező” mezőre az eszköztárra. Kattintson a jobb egérgombbal, és lépjen a „Tulajdonságok” menüpontra. Ha végzett, kattintson az „OK” gombra.
A "Check Box Form Field" gomb segítségével jelölje be a jelölőnégyzetet egy kérdés után. A jelölőnégyzetek mellett írja be az „Igen” és a „Nem” szavakat.
A legördülő opció megadásához menjen a „Leereszkedő űrlapmezőbe”. Kattintson a jobb egérgombbal, és lépjen a „Tulajdonságok” menüpontra. Adja meg az összes legördülő elemet a „Leeresztő elemek” alatti területen, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. A nyilak segítségével rendezze a létrehozott legördülő elemeket. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.
A hajlékonylemez-képre kattintva mentse a dokumentumot a számítógépére. Védje azt az „Eszközök” és a „Dokumentum védelme” gombok megnyomásával.
Állítson be bizonyos korlátozásokat a létrehozott kitölthető űrlap felhasználójára. Menjen a „2. Szerkesztési korlátozások ”. Jelölje be azt a négyzetet, amely azt mondja: „Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban”. A legördülő sávban válassza ki a „Űrlapok kitöltése” opciót, majd kattintson az „Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése” lehetőségre. írja be a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra. Menjen a „Dokumentum védelme” melletti „X” gombra.
