Az önkéntesek és azoknak a szervezeteknek az adminisztratív személyzete, akiknek önkéntük kell, hogy különböző okokból nyomon kövessék az önkéntes órákat. Az önkénteseknek szüksége lehet az órákra az akadémiai hitelekért vagy a bírósági vagy egyéb követelmények kielégítéséhez. Az adományozott önkéntes órák számának nyomon követése fontos a nonprofitok számára a támogatások és az adományozói jelentések számára. Számos viszonylag egyszerű módja van arra, hogy nyomon követhesse önkéntes óráit.
Az önkéntes órák nyomon követése
Tartsunk egy kis lapot az erszényedben vagy az autó kesztyűtartójában. Jegyezze fel óráit minden alkalommal, amikor befejezi az önkéntes eltolódást. Tényleg növelje óráit, amikor szüksége van az információkra.
Hozzon létre egy személyes önkéntes órát tartalmazó adatbázist. Állítson be egy egyszerű adatbázist az otthoni számítógépen az Excel vagy Access segítségével. Adja meg az önkéntes órákat naponta vagy hetente egyszer. Adja meg az adatbázist olyan egyszerűnek vagy összetettnek, amire szüksége van. A legalapvetőbb sablon csak három vagy négy mezőt igényelne.
Kérdezze meg az önkéntes koordinátort vagy a szervezet más adminisztrátorait, és kérje meg, hogy az önkéntes órákat átadja Önnek (évente vagy amikor szükség van rá). Szinte minden önkéntes tevékenység ma valamilyen bejelentkezést / kijelentkezést igényel (gyakran online portálon keresztül), vagy más rekordot, így az önkéntes órák rendelkezésre állását dokumentálni kell.
