Az ellenőrzés olyan felügyeleti rendszer, amely mennyiségi és minőségi értékelési eszközöket használ a teljesítmény eredmények mérésére. A kockázatkezelés beépül az ellenőrzési folyamatba, mivel lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy azonosítsák és értékeljék a projekt során felmerült aggályokat, problémákat és kihívásokat. Ha a hatékonyság hiányosságokat állapítanak meg, a gyökér okozó elemzés elvégezhető, és a javító vagy megelőző ajánlásokat a könyvvizsgálati jelentésekbe be lehet vonni a jövőben.
Változáskezelés
A projektmenedzsment funkció a vállalati változások irányítására szolgál. A vállalat céljait és célkitűzéseit a rendszerszintű változások megkönnyítésére irányuló stratégiai projektek sorozata valósíthatja meg. A stratégiai projektek ellenőrzése azt vizsgálja, hogy sikerült-e teljesíteniük a konkrét és mérhető célokat és célkitűzéseket. Például egy ellenőrzési értékelésből kiderülhet, hogy az értékesítési előrejelzésekkel kapcsolatos cél nem teljesült, és a hiányosságot a projektcsapattagok elégtelen képzése képezte a projekt alapvető feladatai ellátásához szükséges készségekkel. Ez az információ felhasználható a munkavállalói fejlesztési kezdeményezések megváltoztatásához.
Idő beosztás
Az ellenőrzéseket arra használják, hogy felmérjék a projektek ütemterveit és menetrendjeit, valamint feladatait és tevékenységeit. Ez általában a menetrend és a menetrendbecslések összehasonlítását tartalmazza a tényleges teljesítményhez képest. A mérföldkő jelentések feltárhatják a projekt során felmerülő konkrét feladatok és tevékenységek túlbecsülését vagy alábecsülését. A késés okaként külső vagy belső tényezőket lehet azonosítani. Például a szállító késedelme egyfajta külső tényező, amely befolyásolhatja a projekt menetrendjét.
Erőforrás-útmutatás
A projektellenőrzések azonosíthatják a projekthez kapcsolódó erőforrás-allokációk túlzott mértékét vagy hiányosságait. Például a projektellenőrzések feltárhatják, hogy a projektteljesítmény hiányosságai nem elegendő erőforrás-allokációhoz kapcsolódtak-e. Ez azt is feltárhatja, hogy bizonyos területeken a források elosztása túlzott költségvetésbe kerül egy olyan projekt esetében, amely fontos a jövőbeli projektköltségek kialakításakor.
Szállítói értékelések
A projekt menedzsmentje magában foglalja harmadik fél beszállítóinak és szállítóinak használatát bizonyos termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Bár a beszállítói teljesítményt általában független értékelésnek vetik alá, a projektmenedzsment-ellenőrzés részeként is elvégezhető. Az eredmények hatással lehetnek a jövőbeli szerződéskötési és beszerzési döntésekre.
Előírásoknak való megfelelés
A szabályozási követelmények teljesítése érdekében szükség lehet egy projektellenőrzésre. Például a 2002-es Sarbanes-Oxley törvény vagy a SOX az Egyesült Államok szövetségi szabályozói válasza számos jelentős számviteli botrányra. Célja, hogy növelje a nyilvánosság bizalmát az általános beszámolási és számviteli gyakorlatokkal kapcsolatban. Általánosságban elmondható, hogy a SOX az Egyesült Államokban nyilvánosan forgalmazott vállalatokra és a számviteli cégekre vonatkozik, és olyan kérdésekre vonatkozik, mint a könyvvizsgáló függetlensége és a fokozott pénzügyi közzététel. Azok a vállalatok, amelyeknek meg kell felelniük az ilyen előírásoknak, jelentős mennyiségű adatot szerezhetnek az ellenőrzési folyamaton keresztül. Konzultáljon a jogi tanácsadóval, hogy meghatározza a vállalat kormányzati jelentési követelményeit.
