Szolgáltatási számla, például előfizetés vagy webes szolgáltatás esetén a díjak megtervezése akkor szükséges, ha Ön vagy az ügyfél úgy döntött, hogy a számlázási időszak elején módosítja vagy megszünteti a megállapodást. A prorating egyszerűen kiszámítja a naponta meghatározott szolgáltatási díjat, hogy meghatározza a számlázási időszak teljes díját. A szolgáltatás részleges díja. Ez egy egyszerű számítás, amit valószínűleg kézzel végezhet.
Határozza meg az időszak teljes szolgáltatási díját és az adott időszakban eltöltött napok számát. Például a havi számlázás általában az a standard, amelyet akkor használnak, amikor számlát küld egy szolgáltatásra. Tehát ha 200 dollárt számlázunk havonta, akkor kezdjük el az adott hónapban eltöltött napok számát. Például a június hónap 30 napját használja.
Ossza meg az időszak teljes díját a hónapban eltöltött napok számával. Ebben a példában az eredmény 200 dollárra osztva 30, vagy 6,67 $ naponta.
Határozza meg, hogy az adott időszakban hány napot nem használt az ügyfél. Mondjuk például, hogy az ügyfél az előző hónap 16 napos használatát követően lemondta a szolgáltatást - ez azt jelenti, hogy 14 napig igényel szolgáltatási hitelt.
Szorozzuk meg a napot, ameddig az ügyfél nem használja a szolgáltatást a napi prorált árfolyamon. Ebben a példában ez 14 napos, 6,67 dollár, vagy 93,38 dollár.
Adjon hozzá egy sort a szolgáltatás számlájához, amely ezt a díjat jóváírja az ügyfélnek (például "-93.38"). Vegyük le azt a hónap teljes díjból, ami 200 dollár, hogy meghatározza az előző hónap végső számlaegyenlegét, 106,62 dollárt.
Jegyezze meg a számlát a levonás leírásával, hogy tisztázza a hitel célját. Például: "Prorált hitel 14 napra - június 17-30."
