Függetlenül attól, hogy új vagy a titkársági területen, vagy egy régi profi, segít a célok és prioritások meghatározásában. A reális célok megteremtése segíthet hatékonyabban elvégezni a munkáját, lehetővé téve, hogy jobban tudjon dolgozni, és értékesebb legyen a munkáltató számára. Két titkársági pozíció nem azonos, és ez azt jelenti, hogy minden pozíciónak megvan a saját célja és prioritása. Minél alaposabban megérti saját munkáját, és hogyan illeszkedik az általános szervezetbe, annál könnyebb lesz saját személyes célkészletet létrehozni.
Dokumentáljon mindent, amit mindennap csinál, akár jegyzetek beillesztésével egy Word-dokumentumba, akár egyszerűen az asztalon tartva. Vegyünk néhány megjegyzést az egyes feladatairól, majd gondolj arra, hogyan tehetnéd hatékonyabban mindegyik feladatot. Használhatja a létrehozott dokumentációt is, hogy készítsen egy kézikönyvet, amelyet mások használhatnak, ha beteg vagy az irodából.
Készítsen listát azokról a szoftvercsomagokról, amelyekről többet szeretne megtudni. Állítson be egy célt, hogy minden egyes szoftvercsomagot minden héten új funkciót tanuljon. A Microsoft Office-hoz hasonló szoftverek sokkal könnyebbé tehetik a titkársági munkát, így többet kell megtanulniuk a célokról. Beállíthat egy célt a szoftver legújabb verziójának megismerésére. Ez felkészíti Önt a cég által tervezett frissítésekre.
Állítson be egy célt, hogy megtanuljon néhány alapvető könyvelést, különösen, ha a munkája tartalmaz egy bérszámfejtési vagy pénzügyi funkciót. Ismerje meg a személyes és üzleti számviteli programok, mint a QuickBooks és a Quicken, valamint a munkáltató által használt további termékek használatát.
Beszélj a főnököddel arról, hogy mit csinálsz jól, és mit tehetsz jobban. Használja ezt a visszajelzést, hogy mind rövid távú, mind hosszú távú célokat határozzon meg karrierje számára. Használja azokat a célokat, amelyeket hatékonyabban és önállóan dolgozhat.
