A vállalat ügyfeleinek egy része, aki termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol a cégtől a hitelhez, nem lehet különböző okokból fizetni a vállalatnak. Becsülheti, hogy a vállalat nem kereshető számlája meghatározza a pénzösszegeket, amelyeket az ügyfelei nem tudnak fizetni a követelések százalékos aránya alapján. Ezzel a módszerrel, amely a követelések elöregedésének is nevezhető, becslést ad a vevőkövetelés egyenlegének vagy pénzének, amelyet az ügyfelek tartoznak, ami a számlák késedelmes teljesítésének napjai alapján nem fog felszámolni.
A számviteli nyilvántartásaiból határozza meg a követelések teljes számlájának egyenlegét. Azt is meghatározza a nyilvántartásból, hogy a teljes egyenleg minden egyes része: még nem esedékes, 1-től 30 napig késedelmes, 31-től 60 napig késedelmes, 61-től 90 napig késedelmes és több mint 90 nap határidőn túl. Tegyük fel például, hogy a teljes követelés egyenlege 100.000 dollár, ebből 75.000 $, 10.000 $, 7.000 $, 5.000 $ és 3.000 $ még nem esedékes, 1–30 napos késedelem, 31-60 napos esedékesség, 61–90 nap késedelmes és több 90 napon túl késedelmes.
Becsülje meg, hogy az elvárt részek százalékos aránya mennyire lesz visszavonhatatlan. Becsülje meg a még nem esedékes rész legkisebb százalékát, és becsülje meg a nagyobb százalékokat a késedelmes napok számának növekedésével. Tegyük fel például, hogy a még nem esedékes részek, a késedelmes 1-től 30 napig, az esedékesség 31-től 60-ig terjedő, a késedelmes 61-től 90 napig terjedő és a késedelmes több mint 90 napig tartó, nem fizetendő százalékos aránya 1 százalék, 2 százalék, 15 százalék, 30 százalék és 45 százalék.
Az egyes részek dollárösszegének minden százalékát megszorozzuk, hogy kiszámítsuk az egyes becsült részek összegét. Például, szorozzuk meg a 0,01-et 75 000 dollárral, 0,02-mal a 10.000-ről, 0,15-öt 7000-ről, 0,3-at $ 5,000-mal és 0,45-öt a 3000 dollárral. Ez $ 750, $ 200, 1 050, 1 500 és 1 350 $. Ez azt jelenti, hogy a várt minden egyes rész összege nem lesz elfogadható.
Számítsuk ki, hogy az elvárt részek összegének összege nem lesz számolható a nem behajtandó számlák teljes összegének kiszámításához. Például számítsuk ki a $ 750, $ 200, 1 050, 1 500 és 1 350 $ összeget. Ez 4850 dollárnak felel meg a nem behajtható számlákon.
