Ahhoz, hogy nyerjen támogatást, meg kell írnia egy ajánlatkérő levelet, amely elmagyarázza, amire szüksége van, érzelmi húzással, és arra ösztönzi a címzettet, hogy támogassa az eseményt vagy projektet. Legyen közvetlen, készíts egy rövid levelet, és legyen őszinte és valódi a fellebbezésedben, hogy a levél címzettje kapcsolatban álljon a küldetéseddel, és segíthet sikeres kimenetelében.
Írjon be egy bevezetőt, amely röviden bemutatja annak a projektnek a történetét és leírását, amelyhez támogatást kíván nyújtani. Csatlakoztassa projektjét vagy igényét a támogató prioritásaival. Például, ha a támogató támogatja a gyermekek problémáit, akkor a levélben utalnia kell a projekt és a támogató gyermekekkel kapcsolatos küldetése közötti kapcsolatra. A támogatónak tudnia kell, hogy kutatta a szervezetét, és tudja, mi a küldetése.
Ismertesse a finanszírozást igénylő projektet vagy eseményt. Ha ez az első alkalom vagy projekt, magyarázza el, hogy miért csinálja most ezt, annak szükségességét, annak indoklását, hogy miért érezheti, hogy itt az ideje az eseménynek vagy projektnek, a célközönséget, akit a projekt segíteni fog, és azoknak az embereknek a száma, akik ki fogják használni ezt a projektet. Magyarázd el, hogy milyen hatással lesz ez az esemény vagy projekt a közösségre és azokra az emberekre, akiket szolgálni fogsz.
Kérdezd meg a támogatót egy bizonyos összegért a projekt végrehajtásához, és adja meg, mikor van szüksége a pénzre. Ne várjon a támogatótól, hogy tudja, mennyi pénzre van szüksége, vagy mennyi időre van szüksége rá. Pontosíts.
Craft a köszönet szekciót, hogy először is köszönetet mondjon a pénzügyi hozzájárulásért, és röviden ismételje meg, hogyan fogja használni az ajándékot. Kérje meg a támogatót, hogy további információért forduljon hozzá. Adja meg telefonszámát és e-mail címét (opcionális), hogy a megrendelő kapcsolatba léphessen veled. Ha visszatérési-válasz borítékot és egy brosúrát ad be a szervezetéhez, adja hozzá ezt a csomagolásához. Használjon egy postscript-et, hogy a támogató tudja, hogy egy brosúrát csatol.
tippek
-
Készítsen egy donor levelezőlistát a múltbeli támogatókról, valamint a potenciálisan támogatott egyénekről, szervezetekről, alapítványokról és vállalatokról. Ismerje meg a prioritásaikat, és mi vezeti a filantrópiát, így beszélgethet a prioritásaikkal a meghívó levélben.
A helyesírás és a helyesírás gondosan ellenőrizze a levelet, mielőtt nyomtatná a levélpapírra a pénzkezelőknek. Susan Fujimoto, a Monterey Peninsula College angol egyetemi docensének tanácsa azt tanácsolja, hogy levelének végleges felülvizsgálata után hangosan olvassa el, hogy hallja, hogyan folyik. Kérje meg egy vagy két kollégát, hogy olvassa el a levelet és küldjön visszajelzést.
Mondd el egy történetet világos és egyszerű nyelven. Stratégiailag helyezzük el a levél elemeit, hogy gyorsan olvashatók legyenek, és mégis pozitívan befolyásolják az olvasót.
Figyelem
Mindig legyen őszinte és etikus az adományozóival, és használja a kapott pénzt arra a célra, amelyre a támogatási felszólítási levelet írta.
