Hogyan készítsünk egy munkavállalói képzési információt? A vállalkozások ma több ezer dollárt fektetnek a munkavállalói képzésekre, amelyek célja a munkahelyi környezet javítása, a termelékenység növelése és a szabályozó ügynökségek betartásának biztosítása. A rekordmegőrzési rendszer segíthet nyomon követni az összes képzést, melyet az alkalmazottai teljesítettek. Kövesse az alábbi lépéseket az alkalmazottak képzési információs diagramjának létrehozásához.
Használjon Excel-t vagy bármely más, táblázatot készítő szoftvert. Nyisson meg egy "üres dokumentumot". Kattintson a több cellára, és egyesítse őket egy fő cellába. Írja be a "Munkavállalói képzési információs diagram" címet.
Adja meg a munkavállalói azonosító adatokat közvetlenül a cím alatt. A standard információ tartalmazza a vezetéknevet, vezetéknevet, bérleti dátumot, címet, közvetlen jelentéseket és osztálynevet. Helyezzen be két fő oszlopot és egy címet: "Képzési kurzus" és a másik "Dátum". Mentse el a dokumentumot az "Munkavállalói képzési információs sablon sablon" -ként.
Formázza meg a dokumentumot a könnyű nyomtatás érdekében. Nyissa meg a program nyomtatási előnézeti módját, és állítsa be az oldalszakaszokat az oldal tájolására, a portréra vagy a tájra. Helyezze be az oldalszámot. Csatlakoztassa a szerzőt, a fájl helyét, a bejegyzést és a szó dokumentum-számát a diagram láblécéhez.
Hozza létre az első alkalmazotti rekordot. Nyissa meg a "Munkavállalói képzési információs sablon sablont". Új dokumentumként mentse el a munkavállaló vezetéknevét, majd a nevet a címként. Hozzon létre egy új mappát minden alkalmazottnak, vagy csak egy fő mappát a sablon és az egyedi dokumentumok számára.
Tekintse át a munkavállaló képzési adatait a forrásdokumentumban. Helyezze be a kurzus azonosítását a "Képzési kurzus" oszlop alatti sorokba. Adja meg az egyes kurzusok felajánlásának dátumát a "Dátum" oszlop alatti sorokban. Ha szükséges, frissítse a láblécet a bejegyzés dátumával.
tippek
-
Hasznos egy fő dokumentum létrehozása, amely összefoglalja az egyes alkalmazottakra vonatkozó képzési információkat. Ez lehetővé teszi a munkavállalók gyors rendezését, a dátumot és a minőségi és szabályozási jelentések képzését.
