A minőségi kör tevékenységei a minőségellenőrzést érintő problémákra terjednek ki. Az önkéntes csapatok megoldásokat találnak a problémákra adatgyűjtéssel, nyomozással, elemzéssel, cselekvési terv készítésével, végrehajtásával és a terv eredményeinek értékelésével. Miután a csapat tagjai feltérképezték és befejezték a tevékenységet, javaslataik a menedzsmentnek kerülnek átvizsgálásra és újraértékelésre a menedzsment célokkal, prioritásokkal és a minőségi szabványokkal szemben. A minőségi körök általában a japánok által irányított vállalatokban találhatók, ahol a konszenzus a projektmenedzsmentet előmozdítja. A minőségi kör legjobban egy olyan koordinátorral működik, mint például a munkát koordináló vezető alkalmazott.
A szükséges elemek
-
Önkéntes alkalmazottak
-
Reklámtábla
-
notebookok
Sorolja fel a projekt nevét, célját, a projekt indokait, a csoport nevét és az önkéntes tagok nevét, hogy minden tag ugyanazon az oldalon legyen a projekt követelményeinek megfelelően. Használjon posztertáblát és naptárat, hogy a projekt adatait egyszerű nézetben lógjon, hogy a tagok gyakran hivatkozhassanak rá. Győződjön meg arról, hogy minden tag saját jegyzetfüzetet tartalmaz a jegyzeteléshez és a hivatkozáshoz.
Hozzon létre egy tevékenységi ütemtervet. Ez lehet szöveges, de lehetőleg naptárformátum. Az egy hónapos időintervallumok a legjobban működnek, bár a heti naptárak elfogadhatóak, ha a minőségi kör heti egyszeri találkozásra kerül. A szakaszoknak tartalmaznia kell egy listát arról, hogy kinek az önkéntessége van a projekt minden szakaszában. A vadász-gyűjtögető kutatások és adatok összegyűjtése, míg a csapat másik oldala elemzi és vizsgálja az adatokat. Az egész csapat cselekvési tervet készít, úgy véli, hogyan kell végrehajtani, majd értékelni az eredményeket. Nevezze meg a szekciókat kutatási, összeállítási, elemzési, vizsgálati, cselekvési tervek, megvalósítások és értékelésként, a megfelelő önkéntes nevekkel és az egyes szakaszok alatt írt megjegyzésekkel.
Értékelje ezt az egyszerűsített minta problémát, hogy segítse Önt a minőségi kör tevékenységének elvégzésében: A minőségi kör azt vizsgálja, hogyan lehet a legjobban csökkenteni a hulladékot egy golyóscsapágygyárban. A csapat kezdetben összegyűjti a gyártási folyamat során előállított hulladék mennyiségére vonatkozó adatokat. A minőségi kör csapat együttműködik a vezetőséggel, hogy eldöntse, hogy milyen konkrét célokat kell mérni az adatok mérésére. Ez lehetővé teszi, hogy mindkét csoport megállapítsa, hogy a gyárnak hogyan kell beállítania a gyártási folyamatokat, hogy csökkentsék a hulladékot. A csapat összegyűjti az adatokat és értékeli a projekt céljait. Az adatfelméréstől és a projekt céljainak való megfelelésétől függően a csapat eldönti, hogy hogyan vizsgálja tovább a törmelék csökkenését, majd elemezze az eredményeket a projektcélokkal szemben, hogy a vállalat megakadályozza a jövőbeni többlethulladékot és annak következményeit.
A csapat elemzésén alapuló minőségi kör cselekvési terv kidolgozása és a vezetőséggel való együttműködés annak megvalósításához. A vállalat egészére kiterjedő kérdés gyakran tárcaközi kérdés.
Dolgozzon együtt a menedzsmenttel a minőségi kör tevékenységének értékeléséhez, szabványosítva azt, hogy szükség esetén megfeleljen a minőségi jelentési előírásoknak. Jegyezze fel a jövőbeni témákat, amelyek a minőségi kör által javasolt megoldásokból adódhatnak.
tippek
-
Találkozz gyakran, ha lehetséges, a projekt céljaitól és irányelveitől függően.
Válasszon önkénteseket a gyárból, ha a minőségi kör gyárban van. Ők a szemek és a fülek, hogy mi történik a árkok és gyakran nagyobb betekintést, mint a menedzsment.
A minőségi körök olyan cselekvési terveket javasolnak, amelyek megakadályozzák a további problémákat, mivel sokkal könnyebb és olcsóbb megakadályozni, mint a probléma megoldását.
Figyelem
Ne töltse ki az önkénteseket. Vagy keresse meg a módját, hogy bevonja őket, vagy találjon új önkénteseket.
Ne szétválasszuk a minőségköröket a menedzsmenttől. Használja azt, amire szüksége van és kinek tudja, hogy megtalálja a szükséges információkat, hogy életképes javaslatokat készítsen.
