A vállalatok folyamatosan költik a kiadásokat üzleti tevékenységük fenntartására és fenntartására, és ez egy részét képezi a kiadások és a kifizetések ciklusának. A menedzsment rendszerint minimalizálja a vállalat költségeit, hogy a kiadási ciklus részeként lássa el a készletet, a készleteket és a költségeket.
A vállalatnak más ciklusai vannak, beleértve a bevételi ciklust, amely nyomon követi az ügyfél megrendeléseit és az eladási előrejelzéseket, valamint egy olyan termelési ciklust, amely magában foglalja az üzleti tevékenységeket és a termékgyártási folyamatból származó információkat. A vállalat kiadási ciklusa a leltár és az egyéb, a vásárláshoz szükséges adatok köré épül.
A kiadások ciklusa
Információáramlások a kiadási ciklusba és onnan. A termelési ciklus és az értékesítési ciklus egyaránt tájékoztatást nyújt arról, hogy mikor és mennyi pénzt költenek a cégnek pl.
A kiadási ciklusból származó információáramlás a kapott új készlet mennyisége, a fizetendő pénzösszeg és a kifizetések esedékessége tekintetében. A vállalatok jellemzően három különböző típusú tranzakciót használnak kiadási ciklusukban, beleértve a készpénzkifizetést, a hitelt és a vásárlást.
Magyarázza el a vásárlási ciklust
A cég általában vásárlást kezdeményez egy vásárlási megbízás elkészítésével. Ezt a dokumentumot egy eladónak küldik el, és az eladó kitölti a megrendelést, és készít egy számlát, figyelembe véve a megrendelési számot. Amint az eladó szállítja a leltárt, az átvevő vállalat nyilvántartja a kézhezvételt, továbbítja azt a számviteli osztályának, miközben a fizikai termékeket egy tárolóterületre helyezi el, amelyet eladni vagy más árukba értékesíteni kell.
A vállalatoknak a készleteket kell kezelniük a készletben lévő darabok számával, és meg kell határozniuk az áruk sebességét vagy sebességét. A beszerzési osztály idővel megbecsülheti, milyen gyakran kell új vásárlási megrendelést vagy új leltárkészletet készítenie, hogy a tételek folyamatosan raktáron maradjanak.
A pénzügyi kimutatások kiadásainak megjelenítése
Amikor a vállalat leltárt vásárol, a beszerzést költségként mutatja be az eredménykimutatásában. A ráfordítás időzítése eltér attól függően, hogy a vállalat eredményszemléletű vagy készpénz-alapú könyvelést alkalmaz-e. Ha a cég a hitelt vásárolta meg a leltárt, akkor a készletek megvásárlását a mérlegben eszközként, de követelésként is látná.
Kötelezettségek egyenlege
A társaság kiadási ciklusának részeként a követelések egyenlege tovább növekedhet, mivel több pénzt költ a leltár és a szolgáltatások beszerzésére. A vállalat minden hónapban kifizetéseket végez a fizetendő számlák egyenlegének csökkentésére, vagy a szállítónak fizetendő pénzre.
Miután a társaság fizet egy számlát és csökkenti a fizetési mérlegét, befejezte a kiadási ciklust. A vállalatok más műveleteket végeznek egy ciklusban, beleértve a bérszámfejtési ciklust is, ahol a vállalat nyilvántartja a munkavállalók által szerzett béreket, majd időszakos kifizetéseket bocsát ki.
Az értékesítési vagy bevételi ciklus akkor történik, amikor a vállalat árukat vagy szolgáltatásokat értékesít, szállít az ügyfeleknek, számlát állít ki, és kifizetést kap. A finanszírozási ciklus akkor folyik, amikor egy vállalat adósságot bocsát ki, például vállalati kötvényeket, majd kifizeti azt.
